AutomatiseringBijlagen uit mail naar map

Bijlagen uit de mail automatisch opslaan met AI

Elke bijlage die binnenkomt in je mailbox wordt vanzelf in een map op OneDrive gezet.

Bijlagen uit mail naar map is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor dagelijks werk: elke bijlage die binnenkomt in je mailbox wordt vanzelf in een map op OneDrive gezet.

Hij werkt met Microsoft OneDrive en Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Dagelijks werk

Wat het doet

Krijg je facturen, bonnen of documenten als bijlage per mail? Deze automatisering zet elke nieuwe bijlage in een map op je OneDrive, met de bestandsnaam uit de mail. Je hoeft niets meer te downloaden of te slepen. Wil je alleen bijlagen van één afzender? Vul dan het e-mailadres in bij de instellingen.

Wat je nodig hebt

Microsoft OneDrive — bestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt bijlagen uit de mail automatisch opslaan met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Krijg je facturen, bonnen of documenten als bijlage per mail? Deze automatisering zet elke nieuwe bijlage in een map op je OneDrive, met de bestandsnaam uit de mail. Je hoeft niets meer te downloaden of te slepen. Wil je alleen bijlagen van één afzender? Vul dan het e-mailadres in bij de instellingen.

Microsoft OneDrive: bestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand. Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor dagelijks werk: de persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar. Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.

Deze afdeling speelt in zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Bijlagen uit mail naar map?

Microsoft OneDrive en Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Bijlagen uit mail naar map?

Dagelijks werk, in branches als zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor dagelijks werk

Meer sjablonen voor dagelijks werk
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Bonnetjes-assistent	AI-agent	Een assistent die van een foto of pdf van een bon de gegevens haalt en in een tabel zet.
Dagelijkse mailbox-samenvatting om 08:00	automatisering	Elke ochtend één mail met wat actie vraagt, wat kan wachten en conceptantwoorden ter goedkeuring.
Focus-assistent	AI-agent	Een assistent die van je lijstje een realistische dagplanning maakt en je helpt prioriteren.

Alle 17 sjablonen voor dagelijks werk

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026