Altramano
Gratis scanPlan een demo
AI-agentVergaderplanner

Vrij moment zoeken en uitnodiging klaarzetten met AI

Een assistent die een vrij moment zoekt in je agenda en de uitnodiging als concept klaarzet.

Vergaderplanner is een AI-agent in Altramano voor dagelijks werk: een assistent die een vrij moment zoekt in je agenda en de uitnodiging als concept klaarzet.

Hij werkt met Microsoft Outlook Calendar.

AI-agent · afdeling Dagelijks werk

Wat het doet

Zeg "plan een uur met Jansen en De Vries volgende week". De assistent kijkt in je agenda naar vrije momenten, stelt er drie voor en zet na jouw keuze de uitnodiging klaar.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook Calendar — afspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt vrij moment zoeken en uitnodiging klaarzetten met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Zeg "plan een uur met Jansen en De Vries volgende week". De assistent kijkt in je agenda naar vrije momenten, stelt er drie voor en zet na jouw keuze de uitnodiging klaar.

Microsoft Outlook Calendar: afspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor dagelijks werk: de persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar. Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.

Deze afdeling speelt in zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
  3. Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Vergaderplanner?

Microsoft Outlook Calendar en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Vergaderplanner?

Dagelijks werk, in branches als zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor dagelijks werk

SjabloonSoortWat het doet
Verjaardagen uit een tabelautomatiseringHoud verjaardagen bij in een tabel en krijg elke ochtend een seintje wie er vandaag jarig is.
WeekoverzichtAI-agentEen assistent die je week samenvat: afspraken, verstuurde mail en open actiepunten.
Zoek in mijn documentenAI-agentEen assistent die vragen beantwoordt uit de documenten die jij in zijn kennisbank zet.
Alle 17 sjablonen voor dagelijks werk

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: