Altramano
Gratis scanPlan een demo
AutomatiseringHerinnering bij onbeantwoorde mail na 3 dagen

Onbeantwoorde mail signaleren met AI

Elke ochtend een lijstje van mails die al drie dagen op jouw antwoord wachten.

Herinnering bij onbeantwoorde mail na 3 dagen is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor dagelijks werk: elke ochtend een lijstje van mails die al drie dagen op jouw antwoord wachten.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Dagelijks werk

Wat het doet

Deze automatisering kijkt elke ochtend welke mails van de afgelopen twee weken nog ongelezen of onbeantwoord zijn en ouder dan drie dagen. Je krijgt één korte herinneringsmail met afzender en onderwerp, zodat niets blijft liggen.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt onbeantwoorde mail signaleren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Deze automatisering kijkt elke ochtend welke mails van de afgelopen twee weken nog ongelezen of onbeantwoord zijn en ouder dan drie dagen. Je krijgt één korte herinneringsmail met afzender en onderwerp, zodat niets blijft liggen.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor dagelijks werk: de persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar. Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.

Deze afdeling speelt in zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
  3. Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Herinnering bij onbeantwoorde mail na 3 dagen?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Herinnering bij onbeantwoorde mail na 3 dagen?

Dagelijks werk, in branches als zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor dagelijks werk

SjabloonSoortWat het doet
Mail-opstellerAI-agentEen assistent die mails voor je schrijft in jouw toon en ze als concept klaarzet.
Mailbox-samenvatterAI-agentEen assistent die je mailbox op verzoek samenvat en zegt wat actie vraagt.
Nieuwsbrieven in één wekelijkse digestautomatiseringAlle nieuwsbrieven van de week samengevat in één mail op vrijdagmiddag.
Alle 17 sjablonen voor dagelijks werk

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: