Overtyper
Zet gegevens uit pdf's, formulieren en foto's in je systeem, zodat niemand ze meer hoeft over te typen.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Overtyper is een AI-agent van Altramano voor dagelijks werk. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest een pdf, een ingevuld formulier of een foto van een document.
- Haalt de gegevens eruit die jij aangeeft: naam, adres, bedrag, datum, nummer.
- Zet ze in de tabel of het systeem dat jij aanwijst.
- Markeert wat hij niet zeker weet, zodat je alleen dat hoeft na te kijken.
Een voorbeeld
- Erin
- Dertig ingevulde inschrijfformulieren als pdf, gescand.
- Eruit
- Dertig rijen in je tabel, waarvan drie met een gemarkeerd veld dat je even nakijkt.
Koppelingen die hij gebruikt
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
AirtableRijen in Airtable-tabellen lezen, aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde rijen.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Google DriveBestanden en mappen in Google Drive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Waar de grens ligt
Je kiest of hij zelf mag schrijven in de tabel of eerst ter controle klaarzet. Wat hij niet zeker weet, staat altijd gemarkeerd.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Bijlagen uit mail naar map | automatisering | Elke bijlage die binnenkomt in je mailbox wordt vanzelf in een map op OneDrive gezet. |
| Twee bestanden vergelijken | automatisering | Mail twee bestanden (oud en nieuw) en krijg de verschillen terug: nieuw, verdwenen, gewijzigd. |
Veelgestelde vragen
Leest hij handschrift?
Netjes geschreven blokletters meestal wel. Wat hij niet zeker leest, markeert hij.
Kan hij ook in mijn boekhoudpakket schrijven?
Voor facturen is er de Inkoopfactuurverwerker. Deze agent is voor tabellen en formulieren.
Wat als de opmaak per document verschilt?
Dat is geen probleem. Hij zoekt de gegevens, niet de plek op de pagina.