AI-agentMailbox-samenvatter

Mailbox samenvatten op verzoek met AI

Een assistent die je mailbox op verzoek samenvat en zegt wat actie vraagt.

Mailbox-samenvatter is een AI-agent in Altramano voor dagelijks werk: een assistent die je mailbox op verzoek samenvat en zegt wat actie vraagt.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

AI-agent · afdeling Dagelijks werk

Wat het doet

Vraag "wat staat er in mijn mailbox van vandaag?" en de assistent leest je mail en vat samen: wat actie vraagt, wat kan wachten en wat alleen ter informatie is. Hij verstuurt niets; conceptantwoorden zet hij klaar als concept.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt mailbox samenvatten op verzoek met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor dagelijks werk: de persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar. Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.

Deze afdeling speelt in zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Mailbox-samenvatter?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Mailbox-samenvatter?

Dagelijks werk, in branches als zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor dagelijks werk

Meer sjablonen voor dagelijks werk
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Nieuwsbrieven in één wekelijkse digest	automatisering	Alle nieuwsbrieven van de week samengevat in één mail op vrijdagmiddag.
Notulen-schrijver	AI-agent	Een assistent die van je aantekeningen of een transcript nette notulen met actiepunten maakt.
Vergaderplanner	AI-agent	Een assistent die een vrij moment zoekt in je agenda en de uitnodiging als concept klaarzet.

Alle 17 sjablonen voor dagelijks werk

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026