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IA para trabajo diario

La capa personal: buzón de correo, agenda y puntos pendientes. Para quien no tiene tiempo de configurarlo él mismo — ya está listo.

Esas horas van a empezar con el trabajo mismo, en lugar de con ordenar el buzón de correo.

En Altramano, Trabajo diario es un departamento con 17 plantillas listas para usar dedicadas a su buzón, su agenda y sus puntos pendientes.

Lo que funciona solo

  • Cada mañana un resumen del buzón de correo: qué pide acción, qué puede esperar.
  • Un briefing de la agenda por cita con el contexto del correo y del CRM.
  • Un guardián de los puntos pendientes.
  • Un redactor de correos en su tono y un redactor de actas.
  • Buscar en los documentos propios.
  • Un resumen de la semana el viernes y un asistente para los justificantes.

17 plantillas para este departamento

Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.

Plantillas para trabajo diario
SjabloonSoortQué hace
«Vence hoy» desde una tablaautomatización + asistenteTodo lo que tiene una fecha de vencimiento en una sola tabla; cada mañana sabe qué vence hoy o esta semana.
«Lo que se perdió» tras una ausenciaautomatización¿De vuelta de las vacaciones?
Briefing de la agenda a las 07:30automatizaciónCada mañana un briefing corto de sus citas de hoy, con el contexto de cada una.
Preparador de la agendaagente de IAUn asistente que busca sus citas y da por cada una una preparación corta.
Adjuntos del correo a una carpetaautomatizaciónCada adjunto que entra en su buzón se pone solo en una carpeta de OneDrive.
Asistente de justificantesagente de IAUn asistente que saca los datos de una foto o un PDF de un justificante y los pone en una tabla.
Resumen diario del buzón a las 08:00automatizaciónCada mañana un solo correo con lo que pide acción, lo que puede esperar y borradores de respuesta a aprobación.
Asistente de concentraciónagente de IAUn asistente que hace de su lista una planificación del día realista y le ayuda a priorizar.
Recordatorio de correo sin responder a los 3 díasautomatizaciónCada mañana una lista de los correos que llevan tres días esperando su respuesta.
Redactor de correosagente de IAUn asistente que escribe correos por usted en su tono y los deja como borrador.
Resumidor del buzónagente de IAUn asistente que resume su buzón cuando lo pida y dice lo que pide acción.
Boletines en un solo resumen semanalautomatizaciónTodos los boletines de la semana resumidos en un solo correo el viernes por la tarde.
Redactor de actasagente de IAUn asistente que hace de sus apuntes o de una transcripción un acta en orden con puntos de acción.
Planificador de reunionesagente de IAUn asistente que busca un hueco en su agenda y deja la invitación como borrador.
Cumpleaños desde una tablaautomatizaciónLleve los cumpleaños en una tabla y reciba cada mañana un aviso de quién cumple años hoy.
Resumen de la semanaagente de IAUn asistente que resume su semana: citas, correo enviado y puntos de acción abiertos.
Buscar en mis documentosagente de IAUn asistente que responde a preguntas desde los documentos que usted ponga en su base de conocimiento.

En el Studio

«Convierte mi buzón de esta mañana en una lista: qué tengo que hacer hoy, qué puede esperar, qué está ya resuelto.»

Agentes de IA para trabajo diario

  • Asistente personal

    Le da cada mañana un arranque del día: su agenda, el correo que importa y las tareas de hoy, en una sola pantalla.

    Ahorro estimado: ± 2,5 horas a la semana
  • Recopilador de tareas

    Saca tareas del correo y el chat y las pone en su lista de tareas, con fecha si se menciona alguna.

    Ahorro estimado: ± 1,5 horas a la semana
  • Agente de entrada de datos

    Pasa los datos de PDF, formularios y fotos a su sistema, para que nadie tenga que volver a copiarlos a mano.

    Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
  • Resumidor

    Resume hilos de correo largos, documentos y grabaciones en lo que tiene que saber y lo que se le pide.

    Ahorro estimado: ± 2,5 horas a la semana
Todos los agentes de IA

Los sectores donde ocurre

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor dirección y oficinaHaga el análisis gratuito

Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
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Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Las integraciones que usan estas plantillas

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿Altramano lee todo mi buzón de correo?

Solo lo que usted da al agente: un buzón o una carpeta, y solo para la tarea que ha configurado. Cada ejecución se puede releer.

¿Puedo configurarlo por persona?

Sí. El trabajo diario es personal: cada empleado elige lo que quiere que le preparen.

¿Manda correos en mi nombre?

Solo con su visto bueno. Los borradores están listos; enviar lo hace usted.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

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