AI-agentAgenda-voorbereider

Afspraken voorbereiden uit je agenda met AI

Een assistent die je afspraken opzoekt en per afspraak een korte voorbereiding geeft.

Agenda-voorbereider is een AI-agent in Altramano voor dagelijks werk: een assistent die je afspraken opzoekt en per afspraak een korte voorbereiding geeft.

Hij werkt met Microsoft Outlook en Microsoft Outlook Calendar.

AI-agent · afdeling Dagelijks werk

Wat het doet

Vraag "wat heb ik morgen?" of "bereid mijn gesprek van 14:00 voor". De assistent leest je agenda en zoekt de bijbehorende mails erbij, en geeft per afspraak: met wie, waarover, wat je vooraf moet weten.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Microsoft Outlook Calendar — afspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt afspraken voorbereiden uit je agenda met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail. Microsoft Outlook Calendar: afspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor dagelijks werk: de persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar. Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.

Deze afdeling speelt in zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Agenda-voorbereider?

Microsoft Outlook en Microsoft Outlook Calendar en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Agenda-voorbereider?

Dagelijks werk, in branches als zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor dagelijks werk

Meer sjablonen voor dagelijks werk
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Bijlagen uit mail naar map	automatisering	Elke bijlage die binnenkomt in je mailbox wordt vanzelf in een map op OneDrive gezet.
Bonnetjes-assistent	AI-agent	Een assistent die van een foto of pdf van een bon de gegevens haalt en in een tabel zet.
Dagelijkse mailbox-samenvatting om 08:00	automatisering	Elke ochtend één mail met wat actie vraagt, wat kan wachten en conceptantwoorden ter goedkeuring.

Alle 17 sjablonen voor dagelijks werk

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026