Altramano
Menu
Automatisering + assistent"Vandaag vervalt" uit een tabel

Einddatums uit een tabel bewaken met AI

Alles met een einddatum in één tabel; elke ochtend hoor je wat vandaag of deze week verloopt.

"Vandaag vervalt" uit een tabel is een automatisering met een AI-agent erbij in Altramano voor dagelijks werk: alles met een einddatum in één tabel; elke ochtend hoor je wat vandaag of deze week verloopt.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Automatisering met een AI-agent erbij · afdeling Dagelijks werk

Wat het doet

Contracten, certificaten, abonnementen, deadlines: zet ze met einddatum in de tabel "Termijnen". Elke ochtend krijg je een mail met wat vandaag verloopt en wat binnen zeven dagen verloopt. Zo loop je nooit meer achter de feiten aan.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt einddatums uit een tabel bewaken met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Contracten, certificaten, abonnementen, deadlines: zet ze met einddatum in de tabel "Termijnen". Elke ochtend krijg je een mail met wat vandaag verloopt en wat binnen zeven dagen verloopt. Zo loop je nooit meer achter de feiten aan.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor dagelijks werk: de persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar. Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.

Deze afdeling speelt in zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan, vul de instellingen in en geef de AI-agent zijn bronnen.
  3. Test met een voorbeeld en zeg ja voordat de automatisering live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor "Vandaag vervalt" uit een tabel?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is "Vandaag vervalt" uit een tabel?

Dagelijks werk, in branches als zorgpraktijken en zorgaanbieders.

Waarom een paar?

De automatisering zorgt dat het werk op tijd binnenkomt; de AI-agent helpt je daarna met de inhoud. Samen dekken ze de hele taak.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren.

Meer voor dagelijks werk

Meer sjablonen voor dagelijks werk
SjabloonSoortWat het doet
"Wat je miste" na afwezigheidautomatiseringTerug van vakantie?
Agenda-briefing om 07:30automatiseringElke ochtend een korte briefing van je afspraken van vandaag, met context per afspraak.
Agenda-voorbereiderAI-agentEen assistent die je afspraken opzoekt en per afspraak een korte voorbereiding geeft.
Alle 17 sjablonen voor dagelijks werk

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: