Samenvatter
Vat lange mailwisselingen, documenten en opnames samen tot wat je moet weten en wat er van je wordt gevraagd.
Bespaart, geschat: ± 2,5 uur per week
Samenvatter is een AI-agent van Altramano voor dagelijks werk. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest een lange mailwisseling, een document of een transcript.
- Vat samen in een paar regels: wat speelt er, wat is besloten, wat wordt er gevraagd.
- Zet de vragen aan jou bovenaan.
- Bewaart de samenvatting bij het origineel, zodat je kunt terugkijken.
Een voorbeeld
- Erin
- Een mailwisseling van 23 berichten over een verbouwing, waar je in cc staat.
- Eruit
- Vijf regels: wat er is afgesproken, wat nog open staat, en de ene vraag die aan jou is gericht.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Google DocsDocumenten in Google Docs aanmaken, lezen en bijwerken.
Microsoft OneDriveBestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
Waar de grens ligt
De samenvatting is voor jou; hij antwoordt niemand.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Samenvatter | AI-agent | Een assistent die lange teksten, rapporten en artikelen samenvat op de lengte die jij wilt. |
| Wekelijkse samenvatting van een gedeelde mailbox | automatisering | Elke vrijdag een samenvatting van wat er in de gedeelde mailbox (info@, support@) binnenkwam en wat nog open staat. |
| "Wat je miste" na afwezigheid | automatisering | Terug van vakantie? |
Veelgestelde vragen
Mist hij dingen?
Hij vat samen en laat details weg; daarom staat het origineel er altijd bij. Een vraag aan jou laat hij nooit weg.
Kan hij ook een vergadering samenvatten?
Ja, uit een opname of transcript. Voor notulen met actiepunten is er de Notulist.
Werkt dit na een vakantie?
Juist dan. Vraag om een samenvatting van alles wat je miste, per onderwerp.