Connecter Basecone à Altramano signifie : l’intégration Basecone laisse Altramano livrer des factures à Basecone, la couche de scan et de reconnaissance que beaucoup de cabinets comptables utilisent avant la comptabilité. Les factures venues de l’e-mail ou d’un dossier partent vers Basecone avec le bon dossier comptable et les bonnes étiquettes ; le statut revient dans votre aperçu.
Les reçus sont transférés ou téléversés un par un.
Les pièces jointes d’une boîte aux lettres partent vers le bon dossier dans Basecone, avec une étiquette.
± 1 heure par semaine
Les collaborateurs gardent leurs reçus dans leur veste.
Une photo via WhatsApp ou un formulaire arrive dans le bon dossier dans Basecone.
Le comptable réclame les reçus manquants.
Chaque mois, un aperçu de ce qui a été livré et de ce qui manque, d’après la banque.
Les erreurs sont renvoyées par e-mail.
Une facture refusée dans Basecone donne une notification à qui l’a envoyée.
Le cabinet tient un Excel.
Le Studio fait un tableau de bord par client : livré, en traitement, comptabilisé.
Les factures de l’e-mail vers Basecone. Aujourd’hui : les reçus sont transférés ou téléversés un par un. Avec Altramano : les pièces jointes d’une boîte aux lettres partent vers le bon dossier dans Basecone, avec une étiquette. L’agent le fait avec Basecone via vos propres identifiants, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.
Les deux. Les cabinets comptables l’utilisent pour les dossiers de leurs clients ; les entreprises l’utilisent quand leur cabinet travaille avec.
Non. Basecone reconnaît et comptabilise ; Altramano veille à ce que les factures y arrivent correctement et à temps.
Oui, avec une boîte aux lettres ou une étiquette distincte par dossier.
Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.
Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.
Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans Basecone également.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Liste de pièces pour le comptable | agent IA | Un assistant qui fait chaque trimestre une liste de pièces et suit ce qui est déjà arrivé. |
| Basecone comptabilisé → notification et dossier | automatisation | Dès que Basecone comptabilise une transaction, l’écriture arrive dans le tableau Écritures et l’administration reçoit une notification. |
| Facture d’achat de l’e-mail → Basecone | automatisation | Les factures qui arrivent par e-mail partent, après approbation, comme document vers le bon dossier dans Basecone. |
| Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation | automatisation + assistant | Les factures qui arrivent par e-mail sont lues, mises dans un tableau, enregistrées sur OneDrive et soumises à approbation. |
| Encours | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les factures de vente en souffrance et propose des textes de relance. |
