Connecter Exact Online à Altramano signifie : l’intégration Exact Online relie Altramano à votre dossier Exact Online via les identifiants officiels Exact. Les factures d’achat, les factures de vente, les relations, les encours et les heures de projet circulent entre Exact et vos automatisations, avec une approbation là où vous le voulez et dans votre propre environnement à Amsterdam.
Les factures venues de l’e-mail sont retapées.
Altramano lit la facture et la prépare comme projet d’écriture d’achat dans le bon dossier.
± 2 heures par semaine pour cinquante factures
Un nouveau client est créé dans deux systèmes.
Une affaire gagnée dans le CRM crée la relation dans Exact.
Un export chaque semaine, puis Excel.
Le Studio fait une balance âgée à partir d’Exact et la renouvelle chaque semaine.
Les rappels sont écrits à la main.
À l’échéance dépassée d’une facture, un rappel est prêt ; après approbation, il est envoyé.
Personne ne voit ce qui a été comptabilisé et quand.
Chaque nouvelle écriture arrive dans Tableaux ; les écarts donnent une notification dans Teams.
Préparer les factures d’achat dans Exact. Aujourd’hui : les factures venues de l’e-mail sont retapées. Avec Altramano : Altramano lit la facture et la prépare comme projet d’écriture d’achat dans le bon dossier. L’agent le fait avec Exact Online via connexion au service, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.
Oui. Pour chaque automatisation, vous choisissez le dossier dans Exact.
D’un utilisateur autorisé à se connecter au dossier. Altramano utilise les identifiants officiels Exact.
Oui, des lignes d’heures venues d’un formulaire ou d’un tableau peuvent être préparées comme projet.
Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.
Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.
Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans Exact Online également.
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Liste de pièces pour le comptable | agent IA | Un assistant qui fait chaque trimestre une liste de pièces et suit ce qui est déjà arrivé. |
| Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation | automatisation + assistant | Les factures qui arrivent par e-mail sont lues, mises dans un tableau, enregistrées sur OneDrive et soumises à approbation. |
| Encours | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les factures de vente en souffrance et propose des textes de relance. |
