Altramano
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Branche

Automatisation par IA pour juridique et notariat

Des dossiers, des délais et des documents.

Ces heures vont au fond du dossier, au lieu de la surveillance des délais et des documents.

5automatisations qui font la différence
Juridique et notariat

Altramano est l’espace de travail IA pour juridique et notariat : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Le risque est dans ce qui s’oublie, pas dans ce qui se fait.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez un cabinet. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Classe les pièces entrantes dans le bon dossier. »

    Automatisation
  • Factures

    « Établis la note d’honoraires à partir des heures et des débours. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Surveille les délais de chaque dossier. »

    Automatisation
  • Une application en plus

    « Crée une application pour les dossiers et les délais. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : vos modèles et vos lettres types. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 1 heure par semaine

Les pièces entrantes dans le dossier

Aujourd’hui

Les pièces arrivent par e-mail et sont enregistrées à la main.

Avec Altramano

Les pièces jointes sont reconnues au numéro de dossier et rangées dans le dossier, avec une notification au juriste en charge.

Gain estimé± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, BaseNet, SharePoint ou OneDriveLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Résumer les documents pour le juriste en charge

Aujourd’hui

Les pièces longues sont lues intégralement avant que l’on sache ce qu’elles contiennent.

Avec Altramano

À l’arrivée, un résumé avec les points et les dates les plus importants ; l’original reste la référence.

AvantageLes points essentiels d’une pièce dès son arrivée.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, StudioLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Répondre aux questions des clients à partir de vos propres connaissances

Aujourd’hui

Les questions courantes sur les procédures et les coûts trouvent une réponse chaque fois à nouveau.

Avec Altramano

Un agent IA prépare un projet de réponse à partir de vos propres informations, avec la source ; le collaborateur approuve.

Gain estimé± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, SharePoint ou OneDriveLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Notes d’honoraires à partir des heures et des débours

Aujourd’hui

Les notes d’honoraires sont assemblées à la main.

Avec Altramano

Chaque mois, par dossier, la note d’honoraires est prête dans le logiciel de comptabilité avec les heures et les débours, pour approbation.

Gain estimé± 0,5 heure par semaine.
Intégrations · LimiteBaseNet, suivi des heures ou Tableaux, logiciel de comptabilitéLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites de cet export d’heures un aperçu par dossier : heures, débours, facturé, restant à facturer. »

Agents IA pour juridique et notariat

  • Lecteur de contrats

    Résume un contrat, marque ce qui s’écarte de votre standard et place les échéances dans l’agenda.

    Avantage : Les écarts par rapport à votre standard sont marqués.
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueJuridique et notariat

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit

Surveiller les délais

Nu

Les délais vivent dans des agendas et dans les têtes ; un délai manqué est un problème.

Straks

Les délais par dossier dans un tableau ; 14, 7 et 1 jour à l’avance, une notification au juriste en charge et à son assistant.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 1 heure par semaine

Aucun délai manqué

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Est-ce permis avec des dossiers confidentiels ?

Votre propre environnement à Amsterdam, des rôles par service, et tout reste consultable. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE. Nous le fixons dans le contrat de sous-traitance.

L’IA donne-t-elle des conseils juridiques ?

Non. Altramano résume, classe et surveille ; le jugement reste chez le juriste.

Est-ce que cela fonctionne avec notre logiciel de gestion de dossiers ?

S’il a une intégration ou un export. Sinon, nous travaillons avec l’e-mail, les dossiers et des tableaux à côté.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.