Cinq choses qui tournent toutes seules
Préparer les factures d’achat dans AFAS
Les factures sont saisies depuis l’e-mail.
Avec Altramano
Altramano lit la facture et la prépare dans le flux AFAS.
± 2 heures par semaine pour cinquante factures
Connecter AFAS Profit avec l’IA
Connecter AFAS Profit à Altramano signifie : l’intégration AFAS Profit relie Altramano à AFAS via les connecteurs officiels AFAS. Les factures, les collaborateurs, les congés, les projets et les chiffres circulent entre AFAS et vos automatisations, avec les rôles que vous avez déjà dans AFAS et avec une approbation là où vous le voulez.
± 2 heures par semaine pour cinquante factures
Nouveau collaborateur : intégration lancée
Les RH créent les comptes et les listes de contrôle à la main.
Avec Altramano
Un nouveau collaborateur dans AFAS lance la liste de contrôle d’intégration et les notifications à l’informatique et au responsable.
AvantageListe de contrôle d’intégration et notifications lancées depuis AFAS.
Demandes de congé avec approbation
Les demandes arrivent par e-mail et sont retapées.
Avec Altramano
Une demande via un formulaire est mise dans AFAS après approbation et le planning est mis à jour.
AvantageLe congé approuvé figure dans AFAS et le planning.
Les chiffres de projet dans un tableau de bord
Les chefs de projet reçoivent un Excel chaque mois.
Avec Altramano
Le Studio fait pour chaque projet un tableau de bord à partir d’AFAS : budgété, dépensé, restant.
Gain estimé± 30 minutes par semaine
Les contrats qui expirent, en vue
Les contrats qui expirent s’oublient.
Avec Altramano
Soixante jours avant la fin d’un contrat, une notification arrive avec le dossier joint.
Avantagedu contrôle au lieu de la recherche
Ce qu’un agent IA fait avec AFAS Profit
Préparer les factures d’achat dans AFAS. Aujourd’hui : les factures sont saisies depuis l’e-mail. Avec Altramano : Altramano lit la facture et la prépare dans le flux AFAS. L’agent le fait avec AFAS Profit via connexion au service, dans votre propre environnement à Amsterdam. Ce qui sort ou se comptabilise, il vous le soumet d’abord : vous dites oui, ensuite cela tourne. Chaque exécution figure dans Runs.
Comment vous vous connectez
- Dans Altramano, allez dans Intégrations et choisissez AFAS Profit.
- Connectez-vous via connexion au service. Altramano ne conserve qu’une clé d’accès, chiffrée, dans votre propre environnement.
- Choisissez un modèle ou décrivez la tâche dans le Studio. Testez-le sur votre véritable intégration.
- Dites oui avant la mise en service. Ensuite cela tourne tout seul, chaque exécution étant relisible.
Questions fréquentes
Quels connecteurs AFAS sont nécessaires ?
Des GetConnectors pour lire et des UpdateConnectors pour écrire, avec un app connector que vous créez dans AFAS. Altramano n’utilise que les connecteurs que vous créez.
Altramano suit-il nos rôles AFAS ?
Oui. Ce qu’un connecteur n’a pas le droit de faire, Altramano ne peut pas le faire non plus.
Est-ce que cela fonctionne aussi avec AFAS Online ?
Oui. L’intégration fonctionne avec AFAS Profit et AFAS Online via les mêmes connecteurs.
Cette intégration est-elle disponible immédiatement ?
Oui. Vous la choisissez dans votre environnement sous Intégrations et vous vous connectez en quelques minutes.
Et si AFAS Profit ne peut pas faire quelque chose via l’intégration ?
Il reste l’intégration HTTP générale, ou nous étendons l’intégration si le système a une API.
Puis-je retirer l’intégration ?
Oui, dans Altramano sous Intégrations et, lorsque vous vous connectez au service, dans AFAS Profit également.
Modèles qui utilisent AFAS Profit
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Liste de pièces pour le comptable | agent IA | Un assistant qui fait chaque trimestre une liste de pièces et suit ce qui est déjà arrivé. |
| AFAS : nouvelles lignes → tableau et notification | automatisation | Les nouvelles lignes d’un GetConnector dans AFAS Profit arrivent dans un tableau et le destinataire reçoit une notification. |
| Facture d’achat de l’e-mail → dossier et approbation | automatisation + assistant | Les factures qui arrivent par e-mail sont lues, mises dans un tableau, enregistrées sur OneDrive et soumises à approbation. |
| Encours | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les factures de vente en souffrance et propose des textes de relance. |