Altramano
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KI-Automatisierung für Beratungen und Dienstleister

Stunden, Angebote und Berichte.

Diese Stunden gehen ins Beraten und ins Gewinnen neuer Aufträge, statt ins Protokollieren und ins Hinterherlaufen von Rechnungen.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Beratungen und Dienstleister

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Beratungen und Dienstleister: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die eigentliche Arbeit ist das Beraten; der Rest ist Protokollieren, Abrechnen und Aufträgen hinterherlaufen.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem Beratungsunternehmen. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Mach aus Protokollen eine Liste mit Beschlüssen und Aufgaben.“

    KI-Agent
  • Rechnungen

    „Setz die Stunden des Monats auf die Rechnung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Fass Angebotsanfragen zusammen und bereite einen Angebotsentwurf vor.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Bring Kunden und Angebote in eine App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Tarife, Angebotstexte und Ihr Hausstil. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

Angebotsanfragen zusammenfassen und Angebotsentwurf

Jetzt

Anfragen werden spät beantwortet, weil ein Angebot zu schreiben Zeit kostet.

Mit Altramano

Jede Anfrage wird zusammengefasst, und ein Angebotsentwurf steht in Ihrem Ton und Hausstil bereit, aus Ihren eigenen früheren Angeboten.

NutzenZu jeder Anfrage steht ein Angebotsentwurf bereit.
Integrationen · GrenzePostfach, SharePoint oder OneDrive, StudioGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Stunden zur Rechnung

Jetzt

Am Monatsende werden Stunden gesammelt und von Hand abgerechnet.

Mit Altramano

Am Ersten des Monats stehen die Rechnungen pro Kundin im Buchhaltungspaket bereit, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 0,5 Stunden pro Woche, früher abgerechnet.
Integrationen · GrenzeZeiterfassung oder Tabellen, Exact Online oder Visma eAccountingGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Monatsbericht pro Kundin im Hausstil

Jetzt

Berichte werden pro Kundin von Hand in Word gestaltet.

Mit Altramano

Das Studio macht pro Kundin einen Bericht im Hausstil aus den Zahlen und Notizen des Monats; nach Freigabe versendet.

Spart, geschätzt± 15 Minuten pro Kundin pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, Studio, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Akte pro Kundin führen

Jetzt

E-Mails, Dokumente und Termine pro Kundin liegen verstreut.

Mit Altramano

Alles, was per E-Mail über eine Kundin hereinkommt, geht in die Akte; ein KI-Agent beantwortet Fragen aus dieser Akte, mit Quelle.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche weniger Suchen.
Integrationen · GrenzePostfach, SharePoint oder OneDriveGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus der Zeiterfassung dieses Quartals ein Dashboard: abrechenbar pro Beraterin, pro Kundin, pro Projekt."

KI-Agenten für Beratungen und Dienstleister

  • Ausschreibungs-Leser

    Liest die Unterlagen einer Ausschreibung und erstellt eine Liste von Anforderungen, Risiken und Fragen.

    Nutzen: Anforderungen und Risiken einer Ausschreibung übersichtlich auf einer Liste.
  • Projekt-Wächter

    Legt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.

    Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und Projektleitung
  • Vertrags-Leser

    Fasst einen Vertrag zusammen, markiert, was von Ihrem Standard abweicht, und trägt die Fristen in den Kalender ein.

    Nutzen: Abweichungen von Ihrem Standard sind markiert.
  • Ausschreibungs-Beobachter

    Verfolgt die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen, die zu Ihnen passen, und gibt jede Woche eine Auswahl mit den Fristen.

    Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikBeratungen und Dienstleister

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Protokolle zu Beschlüssen und Aufgaben

Nu

Nach jeder Besprechung wird ein Protokoll ausgearbeitet und Aufgaben in eine Liste gesetzt — oder auch nicht.

Straks

Aus einer Aufnahme oder Notizen kommen die Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlicher und Datum; sie gehen zu To Do oder Trello und werden nachgehalten.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Nutzen

Aufgaben haben eine verantwortliche Person und werden nachgehalten.

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Bleibt unser Ton in Angeboten erhalten?

Ja. Das Studio schreibt aus Ihren eigenen früheren Angeboten und in Ihrem Hausstil; Sie geben jedes Stück frei.

Dürfen wir Kundendaten darin verarbeiten?

In Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Funktioniert es mit unserer Zeiterfassung?

Oft über eine Integration oder einen Export. Sonst führen wir die Stunden in Tabellen.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.