Altramano
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KI-Automatisierung für Immobilien und Makler

Leads, Besichtigungen und Akten pro Objekt.

Diese Stunden gehen ins Besichtigen und Verhandeln, statt ins Nachfassen von Leads und ins Vervollständigen von Akten.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Immobilien und Makler

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Immobilien und Makler: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Arbeit steckt im Nachfassen und im Sammeln von Unterlagen.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem Maklerbüro. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Setz Leads aus Portalen und von der Website ins CRM.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Buch Eingangsrechnungen in die Buchhaltung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Plane Besichtigungen und bestätige sie.“

    Automatisierung
  • Eine App dazu

    „Bring Kontakte und Objekte in eine App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Objekttexte im Hausstil. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 3 Stunden pro Woche

Objektakte vollständig halten

Jetzt

Unterlagen pro Objekt (Energieausweis, Eigentumsnachweis, Zeichnungen) werden zusammengesucht.

Mit Altramano

Anhänge aus E-Mails werden pro Objekt in den Ordner gelegt; eine Checkliste zeigt, was noch fehlt.

NutzenE-Mail-Anhänge kommen pro Objekt in den Ordner.
Integrationen · GrenzePostfach, SharePoint oder DriveGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Besichtigungen planen und bestätigen

Jetzt

Termine werden per Telefon und E-Mail hin und her abgestimmt.

Mit Altramano

Ein Vorschlag für Zeitfenster steht bereit; nach Zustimmung geht die Bestätigung an die Kundin und in den Kalender.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach, KalenderGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Objekttext und Broschüre im Hausstil

Jetzt

Objekttexte werden von null geschrieben.

Mit Altramano

Das Studio macht aus den Objektdaten eine Entwurfsbeschreibung und eine Broschüre im Hausstil, zur Freigabe.

NutzenObjekttext und Broschüre liegen als Entwurf bereit.
Integrationen · GrenzeTabellen, StudioGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Wochenübersicht Pipeline

Jetzt

Der Stand von Objekten und Leads wird mündlich durchgegangen.

Mit Altramano

Jeden Montag ein Dashboard: neue Leads, geplante Besichtigungen, Objekte pro Phase, Durchlaufzeit.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche.
Integrationen · GrenzeCRM oder TabellenGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus diesem CRM-Export ein Dashboard: Leads pro Quelle, Durchlaufzeit bis zur Besichtigung, Konversion pro Objekt."

KI-Agenten für Immobilien und Makler

  • Vertrags-Leser

    Fasst einen Vertrag zusammen, markiert, was von Ihrem Standard abweicht, und trägt die Fristen in den Kalender ein.

    Nutzen: Abweichungen von Ihrem Standard sind markiert.
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikImmobilien und Makler

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

Wählen Sie eine Abteilung

11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

Wählen Sie eine Abteilung

13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
26 sjablonen voor berichte und analyseKostenlosen Scan machen
8 sjablonen voor wissen und rechercheKostenlosen Scan machen

Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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9 sjablonen voor webshop und zahlungenKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen
10 sjablonen voor kundenserviceKostenlosen Scan machen

Leads aus Portalen und von der Website nachfassen

Nu

Anfragen über Portale, die Website und E-Mail werden von Hand ins CRM gesetzt und spät nachgefasst.

Straks

Jede Anfrage landet im CRM, bekommt einen Antwortentwurf mit einem Vorschlag für eine Besichtigung und nach drei Tagen ohne Reaktion eine Erinnerung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

schnelleres Nachfassen

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Funktioniert es mit unserer Maklersoftware?

Wenn das Paket eine Integration oder einen Export bietet. Sonst arbeiten wir mit E-Mail, Kalender und CRM.

Schreibt KI den Objekttext?

Einen Entwurf, in Ihrem Hausstil; Sie geben frei. Juristische Texte schreibt Altramano nicht.

Ist das mit Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Sie legen die Grenze fest, und alles ist nachvollziehbar.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.