IA para documentos y comunicación
Cartas y correos en su identidad corporativa, traducciones, resúmenes y firma.
Esas horas van a decir lo que quiere decir, en lugar de a maquetar, traducir y hacer circular.
En Altramano, Documentos y comunicación es un departamento con 9 plantillas listas para usar dedicadas a cartas, correos, traducciones y firma.
Lo que funciona solo
- Redactar cartas y correos en su identidad corporativa, traducirlos, reescribirlos en el tono adecuado.
- Resumir contratos.
- Los adjuntos de los correos automáticamente en la carpeta adecuada.
- Hacer firmar documentos y devolver el resultado al expediente.
9 plantillas para este departamento
Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Carta o correo desde una fila | automatización | Ponga una fila en «Enviar» y se hace una carta o un correo en orden con los datos, a aprobación. |
| Preguntas sobre documentos | agente de IA | Un asistente que responde a preguntas sobre los contratos, los presupuestos y los manuales de su base de conocimiento. |
| Formulario → documento de Word | automatización | Un formulario rellenado se convierte en un documento de Word en orden (Studio), por ejemplo un alta o un acuerdo. |
| Seguimiento de una solicitud de firma | automatización | Los documentos mandados a firmar que a los cinco días no han vuelto reciben un recordatorio a aprobación. |
| Redactor de correos en identidad corporativa | agente de IA | Un asistente que escribe correos en la identidad corporativa de su organización y los deja como borrador. |
| Unir y enviar PDF | automatización | Mande varios PDF en un solo mensaje; vuelven como un único documento, listo para reenviar con la aprobación. |
| Traductor | agente de IA | Un asistente que traduce textos conservando el tono y el formato y explica las diferencias si se lo pide. |
| Traducción a aprobación | automatización | Mande un texto a la carpeta que elija y reciba la traducción, a aprobación antes del envío. |
| Resumen semanal de un buzón compartido | automatización | Cada viernes un resumen de lo que ha entrado en el buzón compartido (info@, support@) y de lo que sigue abierto. |
En el Studio
Agentes de IA para documentos y comunicación
Lector de contratos
Resume un contrato, marca lo que se desvía de su estándar y pone los plazos en la agenda.
Lo que aporta: Las desviaciones de su estándar, marcadas.Redactor de documentos
Crea cartas, informes y documentos estándar con su imagen corporativa a partir de unas frases o una tabla.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semanaArchivero
Da a los documentos un nombre correcto y los guarda en el lugar adecuado en SharePoint, OneDrive o Drive.
Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana, y se encuentra cualquier cosaGestor de solicitudes de privacidad
Tramita una solicitud de acceso o supresión dentro del plazo legal: confirmar, recopilar, dejar preparado.
Lo que aporta: El plazo de una solicitud de privacidad, vigilado.
Lo que funciona solo en su sector
Las integraciones que usan estas plantillas
Un solo puesto de trabajo con IA
Todo en un solo sitio.
Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.
Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.
Vea qué incluye cada tramoUsted fija el límite
Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.
Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede en alemán, francés o español?
Sí. El entorno está en neerlandés; el alemán, el francés y el español están disponibles para las empresas con sedes al otro lado de la frontera.
¿Qué servicios de firma?
DocuSign, SignRequest y PandaDoc los activamos en cuanto los necesite.
¿La identidad corporativa se mantiene igual?
Sí. La identidad corporativa es un ajuste en su entorno; los documentos la siguen automáticamente.
¿Y si la IA se equivoca?
Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.
¿Es esto otro sistema más?
No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.
¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?
Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.