Vijf dingen die vanzelf lopen
Inkoopfacturen klaarzetten in AFAS
Facturen worden ingeboekt vanuit de mail.
Met Altramano
Altramano leest de factuur en zet hem klaar in de AFAS-workflow.
± 2 uur per week bij vijftig facturen
AFAS Profit koppelen met AI
AFAS Profit koppelen met Altramano betekent: de AFAS Profit-koppeling verbindt Altramano met AFAS via de officiële AFAS-connectoren. Facturen, medewerkers, verlof, projecten en cijfers lopen tussen AFAS en je automatiseringen, met de rollen die je in AFAS al hebt en met goedkeuring waar jij dat wilt.
± 2 uur per week
Nieuwe medewerker: onboarding in gang
HR maakt handmatig accounts en checklists.
Met Altramano
Een nieuwe medewerker in AFAS start de onboarding-checklist en de meldingen aan IT en de leidinggevende.
Levert opOnboarding-checklist en meldingen starten vanuit AFAS.
Verlofaanvragen met goedkeuring
Aanvragen komen via mail en worden overgetypt.
Met Altramano
Een aanvraag via een formulier wordt na goedkeuring in AFAS gezet en de planning bijgewerkt.
Levert opGoedgekeurd verlof staat in AFAS en de planning.
Projectcijfers in een dashboard
Projectleiders krijgen een Excel per maand.
Met Altramano
De Studio maakt per project een dashboard uit AFAS: begroot, besteed, resterend.
Bespaart, geschat± 30 minuten per week
Contracten die aflopen in beeld
Verlopende contracten worden vergeten.
Met Altramano
Zestig dagen voor het einde van een contract komt er een melding met het dossier erbij.
Levert opcontrole in plaats van zoeken
Wat een AI-agent met AFAS Profit doet
Inkoopfacturen klaarzetten in AFAS. Nu: facturen worden ingeboekt vanuit de mail. Met Altramano: Altramano leest de factuur en zet hem klaar in de AFAS-workflow. De agent doet dit met AFAS Profit via inloggen bij de dienst, in je eigen omgeving in Amsterdam. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, legt hij eerst aan je voor: jij zegt ja, daarna loopt het. Elke uitvoering staat in Uitvoeringen.
Hoe je koppelt
- Ga in Altramano naar Koppelingen en kies AFAS Profit.
- Koppel via inloggen bij de dienst. Altramano bewaart alleen een toegangssleutel, versleuteld, in je eigen omgeving.
- Kies een sjabloon of beschrijf de taak in de Studio. Test hem tegen je echte koppeling.
- Zeg ja voordat hij live gaat. Daarna loopt hij vanzelf, met elke uitvoering terug te lezen.
Veelgestelde vragen
Welke AFAS-connectoren zijn nodig?
GetConnectoren voor lezen en UpdateConnectoren voor schrijven, met een app-connector die je in AFAS aanmaakt. Altramano gebruikt alleen de connectoren die je aanmaakt.
Volgt Altramano onze AFAS-rollen?
Ja. Wat een connector niet mag, kan Altramano ook niet.
Werkt het ook met AFAS Online?
Ja. De koppeling werkt met AFAS Profit en AFAS Online via dezelfde connectoren.
Staat deze koppeling direct aan?
Ja. Je kiest hem in je omgeving onder Koppelingen en koppelt in een paar minuten.
Wat als AFAS Profit iets niet kan via de koppeling?
Dan is er de algemene HTTP-koppeling, of we breiden de koppeling uit als het systeem een API heeft.
Kan ik de koppeling weer intrekken?
Ja, in Altramano onder Koppelingen en, bij inloggen bij de dienst, ook in AFAS Profit zelf.
Sjablonen die AFAS Profit gebruiken
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Aanleverlijst voor de boekhouder | AI-agent | Een assistent die per kwartaal een aanleverlijst maakt en bijhoudt wat er al is. |
| AFAS: nieuwe rijen → tabel en melding | automatisering | Nieuwe rijen van een GetConnector in AFAS Profit komen in een tabel en de ontvanger krijgt een melding. |
| Inkoopfactuur uit mail → dossier en goedkeuring | automatisering + assistent | Facturen die per mail binnenkomen worden gelezen, in een tabel gezet, opgeslagen op OneDrive en ter goedkeuring voorgelegd. |
| Openstaande posten | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over openstaande verkoopfacturen en aanmaningsteksten voorstelt. |