AI voor webshop en betalingen
Bestellingen naar de boekhouding en de planning, betalingen aan facturen, voorraad in beeld.
Die uren gaan naar je aanbod en je klanten, in plaats van naar bestellingen en betalingen bij elkaar zoeken.
Webshop en betalingen is in Altramano een afdeling met 9 kant-en-klare sjablonen voor bestellingen, betalingen en voorraad.
Wat er vanzelf loopt
- Nieuwe bestellingen uit Shopify of WooCommerce naar de boekhouding en de planning.
- Betalingen en terugboekingen koppelen aan facturen.
- Voorraadmeldingen met een bestelvoorstel.
- Een dagelijkse omzetmelding in Teams.
- Retouren afhandelen met een bevestiging en een creditnota ter goedkeuring.
9 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Bestelling → bevestiging en tabel | automatisering + assistent | Elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring. |
| Betaling → boekhouding | automatisering | Betaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken. |
| Dagomzet | automatisering | Elke ochtend de omzet van gisteren uit je bestellingentabel: aantal, bedrag, topproducten. |
| Productteksten | AI-agent | Een assistent die productteksten schrijft: titel, korte en lange beschrijving, voordelen, specificaties. |
| Retourbeleid | AI-agent | Een assistent die vragen over retourneren, ruilen en garantie beantwoordt volgens jouw voorwaarden. |
| Review na levering | automatisering | Zeven dagen na levering een review-verzoek, ter goedkeuring. |
| Terugbetaling → goedkeuring | automatisering | Een terugbetalingsverzoek gaat eerst langs jou; na goedkeuring krijgt de klant bericht en de administratie de opdracht. |
| Verlaten winkelwagen → herinnering | automatisering | Een dag na een verlaten winkelwagen een vriendelijke herinnering, ter goedkeuring. |
| Voorraad laag → inkoopvoorstel | automatisering | Komt een product onder de minimumvoorraad, dan krijg je een inkoopvoorstel; na goedkeuring gaat de bestelling naar de leverancier. |
In de Studio
AI-agents voor webshop en betalingen
Productbeschrijver
Schrijft productteksten en kenmerken voor je webshop uit de gegevens van de leverancier, in jouw stijl.
Levert op: Productteksten voor je webshop uit leveranciersgegevens.Orderbewaker
Signaleert bestellingen die vastlopen: niet betaald, niet verzonden of te lang onderweg.
Bespaart, geschat: ± 5 uur per weekBetalingscontroleur
Stemt de betalingen van Mollie en Stripe af met je boekhouding, inclusief de kosten en de uitbetalingen.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekOrderinvoerder
Zet orders die klanten per mail, pdf of Excel sturen in je systeem, ter controle, zonder overtypen.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Branches waar dit speelt
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Welke webshops en betaaldiensten?
Shopify, WooCommerce, Mollie en Stripe staan direct aan; andere via HTTP of webhook.
Boekt het zelf in de boekhouding?
Bestellingen en betalingen kunnen automatisch worden geboekt; creditnota's en afwijkingen gaan via goedkeuring. Jij kiest per stap.
Wat bij een dubbele bestelling?
De automatisering herkent dubbelen op ordernummer en legt ze apart ter controle.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Is dit weer een systeem erbij?
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Mag dit met onze klantgegevens?
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.