Orderinvoerder
Zet orders die klanten per mail, pdf of Excel sturen in je systeem, ter controle, zonder overtypen.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Orderinvoerder is een AI-agent van Altramano voor webshop en betalingen. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest een order uit een mail, een pdf of een spreadsheet van een klant.
- Herkent de artikelen aan jouw artikelnummers of aan de omschrijving.
- Zet de order klaar in je webshop, ERP of tabel, met de klant en het afleveradres.
- Legt een order voor als een artikel onbekend is of een aantal vreemd.
Een voorbeeld
- Erin
- Een pdf van een vaste klant met 28 regels, waarvan twee met een oud artikelnummer.
- Eruit
- Een order met 26 regels klaar ter controle, en twee regels met een vraag.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
ShopifyBestellingen, klanten en producten in Shopify, met startmomenten bij nieuwe bestellingen en klanten.
WooCommerceBestellingen, klanten en producten in WooCommerce, met startmomenten bij nieuwe bestellingen.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Dynamics 365 Business CentralKlanten, artikelen, verkoop- en inkoopdocumenten in Dynamics 365 Business Central lezen en aanmaken.
PicqerProducten, bestellingen, klanten, picklijsten en inkooporders in Picqer lezen, producten, klanten en bestellingen aanmaken en bestellingen verwerken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
SendcloudZendingen, bestellingen, retouren en verzendopties in Sendcloud lezen, zendingen aanmelden of annuleren, bestellingen en retouren aanmaken en track en trace ophalen, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde zending.
CCV ShopBestellingen, producten, klanten, facturen en retouren van je CCV Shop-webshop lezen, bestellingen aanmaken en bijwerken en producten bijwerken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
ChannelEngineBestellingen van marktplaatsen ophalen en bevestigen, zendingen, retouren en annuleringen aanmelden en producten, prijs en voorraad bijwerken in ChannelEngine, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
Waar de grens ligt
Elke order wacht op een ja voordat hij wordt verwerkt.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Bestelling → bevestiging en tabel | automatisering + assistent | Elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring. |
| Brief of mail uit een tabel-rij | automatisering | Zet een rij op "Versturen" en er wordt een nette brief of mail gemaakt uit de gegevens, ter goedkeuring. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Leest hij elke opmaak?
Mail, pdf en Excel, ook als elke klant zijn eigen opmaak heeft. Een scan zonder tekst leest hij als foto.
Wat als een klant een oud artikelnummer gebruikt?
Dan stelt hij het nieuwe voor, als je die koppeling hebt vastgelegd, en anders vraagt hij het.
Werkt hij met mijn ERP?
Met Business Central, met je webshop, en anders met een tabel die je importeert. In de demo kijken we wat past.