Betalingscontroleur
Stemt de betalingen van Mollie en Stripe af met je boekhouding, inclusief de kosten en de uitbetalingen.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
Betalingscontroleur is een AI-agent van Altramano voor webshop en betalingen. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de betalingen en uitbetalingen van Mollie en Stripe.
- Legt ze naast de bestellingen en de bankbijschrijvingen.
- Boekt de kosten van de betaaldienst apart en zet de afletterregels klaar.
- Meldt een betaling zonder bestelling en een uitbetaling die niet klopt.
Een voorbeeld
- Erin
- Een uitbetaling van Mollie van € 4.210,18 voor 63 bestellingen, min de kosten.
- Eruit
- Drieënzestig gekoppelde betalingen, de kosten als aparte boeking, en één betaling zonder bestelling apart gezet.
Koppelingen die hij gebruikt
MollieBetalingen, bestellingen, terugbetalingen, klanten en facturen in Mollie, met startmomenten bij elke betaalstatus.
StripeBetalingen, klanten, abonnementen en facturen in Stripe, met startmomenten bij betalingen, mislukte incasso's en opzeggingen.
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
SnelStartRelaties, artikelen, grootboek, verkoop- en inkoopfacturen, inkoop-, bank- en kasboekingen, documenten, offertes en verkooporders in SnelStart lezen en aanmaken. Een inkoopfactuur wordt direct vanuit de bijlage of een UBL-bestand geboekt. Werkt met de SnelStart-pakketten inZicht en inControle.
e-BoekhoudenRelaties, verkoopfacturen, boekingen, openstaande posten, grootboekrekeningen en saldi, artikelen en kostenplaatsen in e-Boekhouden lezen en aanmaken. Inkoopfacturen worden als ontvangen factuur geboekt; verkoopfacturen gaan desgewenst via Peppol de deur uit.
ShopifyBestellingen, klanten en producten in Shopify, met startmomenten bij nieuwe bestellingen en klanten.
WooCommerceBestellingen, klanten en producten in WooCommerce, met startmomenten bij nieuwe bestellingen.
Lightspeed eCom (C-Series)Bestellingen, klanten, producten, zendingen en facturen van je Lightspeed eCom-webshop lezen, bestellingen, producten en zendingen bijwerken en klanten aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
CCV ShopBestellingen, producten, klanten, facturen en retouren van je CCV Shop-webshop lezen, bestellingen aanmaken en bijwerken en producten bijwerken, met een startmoment bij elke nieuwe bestelling.
BuckarooBetaalverzoeken en terugbetalingen in Buckaroo aanmaken, transactiestatussen en factuurinformatie ophalen, een IBAN controleren en een openstaand betaalverzoek annuleren, met een startmoment bij elke statuswijziging.
MultiSafepayBetaalorders en betaallinks in MultiSafepay aanmaken, bijwerken en annuleren, betalingen vastleggen en terugbetalen en transacties ophalen, met een startmoment bij elke nieuwe of gewijzigde transactie.
Pay.Betaalorders en betaallinks bij Pay. aanmaken, de orderstatus volgen, orders vastleggen, vrijgeven of afbreken en transacties terugbetalen, met een startmoment bij elke statuswijziging van een order.
AdyenBetaallinks bij Adyen aanmaken, volgen en intrekken, betaalmethoden ophalen, betalingen vastleggen, terugbetalen of annuleren, met een startmoment bij elke statuswijziging van een betaallink.
bunqSaldo, transacties, passen en afschriften van je bunq-rekeningen lezen en betaalverzoeken en bunq.me-betaallinks aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe bij- of afschrijving.
Waar de grens ligt
Wat precies past, zet hij klaar; de boeking gaat na jouw ja, of vanzelf als je dat instelt.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Betaling → boekhouding | automatisering | Betaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken. |
Branches waar dit speelt
Veelgestelde vragen
Waarom klopt mijn bankafschrift niet met mijn omzet?
Omdat de betaaldienst kosten inhoudt en uitbetaalt in bundels. De agent rekent dat uit en boekt de kosten apart.
Werkt hij met mijn boekhoudpakket?
Met Exact, Visma, AFAS, SnelStart en e-Boekhouden.
Wat doet hij met een terugbetaling?
Die koppelt hij aan de oorspronkelijke betaling en boekt hij als creditering, ter goedkeuring.