Inkoopvoorstel bij lage voorraad met AI
Komt een product onder de minimumvoorraad, dan krijg je een inkoopvoorstel; na goedkeuring gaat de bestelling naar de leverancier.
Voorraad laag → inkoopvoorstel is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor webshop en betalingen: komt een product onder de minimumvoorraad, dan krijg je een inkoopvoorstel; na goedkeuring gaat de bestelling naar de leverancier.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt inkoopvoorstel bij lage voorraad met AI?
Houd je voorraad bij in de tabel "Voorraad" (product, aantal, minimum, leverancier). Bij elke wijziging controleert deze automatisering het minimum en stelt een bestelling voor; na goedkeuring gaat die naar de leverancier.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Voorraad laag → inkoopvoorstel?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Voorraad laag → inkoopvoorstel?
Webshop en betalingen, in branches als groothandel en retail en webshops.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor webshop en betalingen
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Bestelling → bevestiging en tabel | automatisering + assistent | Elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring. |
| Betaling → boekhouding | automatisering | Betaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken. |
| Dagomzet | automatisering | Elke ochtend de omzet van gisteren uit je bestellingentabel: aantal, bedrag, topproducten. |