Bestellingen vastleggen en bevestigen met AI
Elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring.
Bestelling → bevestiging en tabel is een automatisering met een AI-agent erbij in Altramano voor webshop en betalingen: elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt bestellingen vastleggen en bevestigen met AI?
Koppel de webhook van je webshop aan deze automatisering. Elke bestelling komt in de tabel "Bestellingen" en de bevestigingsmail gaat na jouw goedkeuring naar de klant. Later kun je de goedkeuring weglaten als alles klopt.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan, vul de instellingen in en geef de AI-agent zijn bronnen.
- Test met een voorbeeld en zeg ja voordat de automatisering live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Bestelling → bevestiging en tabel?
Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Bestelling → bevestiging en tabel?
Webshop en betalingen, in branches als groothandel en retail en webshops.
Waarom een paar?
De automatisering zorgt dat het werk op tijd binnenkomt; de AI-agent helpt je daarna met de inhoud. Samen dekken ze de hele taak.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren.
Meer voor webshop en betalingen
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Betaling → boekhouding | automatisering | Betaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken. |
| Dagomzet | automatisering | Elke ochtend de omzet van gisteren uit je bestellingentabel: aantal, bedrag, topproducten. |
| Productteksten | AI-agent | Een assistent die productteksten schrijft: titel, korte en lange beschrijving, voordelen, specificaties. |
