Altramano
Menu
Automatisering + assistentBestelling → bevestiging en tabel

Bestellingen vastleggen en bevestigen met AI

Elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring.

Bestelling → bevestiging en tabel is een automatisering met een AI-agent erbij in Altramano voor webshop en betalingen: elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Automatisering met een AI-agent erbij · afdeling Webshop en betalingen

Wat het doet

Koppel de webhook van je webshop aan deze automatisering. Elke bestelling komt in de tabel "Bestellingen" en de bevestigingsmail gaat na jouw goedkeuring naar de klant. Later kun je de goedkeuring weglaten als alles klopt.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
  • Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Hoe werkt bestellingen vastleggen en bevestigen met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Koppel de webhook van je webshop aan deze automatisering. Elke bestelling komt in de tabel "Bestellingen" en de bevestigingsmail gaat na jouw goedkeuring naar de klant. Later kun je de goedkeuring weglaten als alles klopt.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor webshop en betalingen: bestellingen naar de boekhouding en de planning, betalingen aan facturen, voorraad in beeld. Die uren gaan naar je aanbod en je klanten, in plaats van naar bestellingen en betalingen bij elkaar zoeken.

Deze afdeling speelt in groothandel en retail en webshops.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan, vul de instellingen in en geef de AI-agent zijn bronnen.
  3. Test met een voorbeeld en zeg ja voordat de automatisering live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Bestelling → bevestiging en tabel?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.

Voor welke afdeling is Bestelling → bevestiging en tabel?

Webshop en betalingen, in branches als groothandel en retail en webshops.

Waarom een paar?

De automatisering zorgt dat het werk op tijd binnenkomt; de AI-agent helpt je daarna met de inhoud. Samen dekken ze de hele taak.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren.

Meer voor webshop en betalingen

Meer sjablonen voor webshop en betalingen
SjabloonSoortWat het doet
Betaling → boekhoudingautomatiseringBetaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken.
DagomzetautomatiseringElke ochtend de omzet van gisteren uit je bestellingentabel: aantal, bedrag, topproducten.
ProducttekstenAI-agentEen assistent die productteksten schrijft: titel, korte en lange beschrijving, voordelen, specificaties.
Alle 9 sjablonen voor webshop en betalingen

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: