Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor retail en webshops

Bestellingen, retouren en vragen komen uit de webshop, de marktplaats en de mail.

Die uren gaan naar je assortiment en je klanten, in plaats van naar bestellingen en retouren overzetten.

5automatiseringen die het verschil maken
Retail en webshops

Altramano is de AI-werkplek voor retail en webshops: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

Alles moet in de boekhouding en de voorraad.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij je winkel of webshop. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Handel elk retourverzoek af.”

    Automatisering
  • Facturen

    “Zet bestellingen in de boekhouding en werk de voorraad bij.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Sorteer klantvragen en zet een antwoord klaar.”

    AI-agent
  • Een app erbij

    “Houd de voorraad bij in een eigen app.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie retourbeleid, levertijden en toon. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 5 uur per week

Retouren afhandelen

Nu

Retourverzoeken komen per mail binnen en worden handmatig verwerkt.

Met Altramano

Elk retourverzoek wordt gelezen, er staat een antwoord met instructie klaar en de retour komt in een tabel; na ontvangst wordt de creditnota klaargezet ter goedkeuring.

Bespaart, geschat± 2 uur per week.
Koppelingen · Grensmailbox, Tabellen, boekhoudpakketGrens: standaard eerst naar jou.

Klantvragen sorteren en beantwoorden

Nu

Vragen over levering en producten stapelen zich op.

Met Altramano

Vragen worden gesorteerd op onderwerp en urgentie; er staat een conceptantwoord klaar uit je eigen productinformatie en verzendbeleid.

Bespaart, geschat± 3 uur per week.
Koppelingen · Grensmailbox, SharePoint of DriveGrens: standaard eerst naar jou.

Voorraadmeldingen en bestelvoorstel

Nu

Tekorten vallen pas op bij een bestelling.

Met Altramano

Bij lage voorraad een melding met een bestelvoorstel bij de leverancier.

Bespaart, geschatMinder nee-verkopen; ± 1 uur per week.
Koppelingen · Grenswebshop, Teams of mailboxGrens: standaard eerst naar jou.

Dagelijkse omzet in Teams

Nu

Cijfers worden in het webshop-dashboard opgezocht.

Met Altramano

Elke ochtend een bericht: omzet van gisteren, bestsellers, retourpercentage.

Bespaart, geschat± 1,5 uur per week.
Koppelingen · Grenswebshop, Teams of SlackGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze webshop-export een dashboard: omzet per productgroep, retourpercentage en marge."

AI-agents voor retail en webshops

  • Klantenservice-agent

    Beantwoordt klantvragen via mail, chat en WhatsApp uit je eigen kennis, en draagt over aan een mens als het nodig is.

    Bespaart, geschat: ± 5 uur per week
  • Retourafhandelaar

    Handelt retouren van je webshop af volgens jouw regels: van aanmelding tot terugbetaling, met een mens bij de uitzondering.

    Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
  • Voorraadbewaker

    Signaleert tekorten in je voorraad en zet een bestelvoorstel klaar bij de vaste leverancier.

    Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder nee-verkopen
  • Productbeschrijver

    Schrijft productteksten en kenmerken voor je webshop uit de gegevens van de leverancier, in jouw stijl.

    Levert op: Productteksten voor je webshop uit leveranciersgegevens.
  • Orderbewaker

    Signaleert bestellingen die vastlopen: niet betaald, niet verzonden of te lang onderweg.

    Bespaart, geschat: ± 5 uur per week
  • Betalingscontroleur

    Stemt de betalingen van Mollie en Stripe af met je boekhouding, inclusief de kosten en de uitbetalingen.

    Bespaart, geschat: ± 2 uur per week
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekRetail en webshops

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
10 sjablonen voor klantenserviceDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan

Bestellingen naar boekhouding en voorraad

Nu

Orders worden handmatig als factuur ingevoerd en de voorraad wordt apart bijgehouden.

Straks

Elke bestelling gaat naar de boekhouding met de betaling gekoppeld; de voorraad wordt bijgewerkt.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Wij verkopen ook op bol.com. Kan dat mee?

Via de algemene HTTP-verbinding meestal wel; in de demo kijken we wat het platform aanbiedt.

Antwoordt AI zelf op klanten?

Alleen als jij dat wilt. Standaard staat een concept klaar dat jij goedkeurt.

Werkt het met onze boekhouding?

Visma, Exact, Basecone en AFAS zijn volwaardige koppelingen.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Mag dit met onze klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.