AutomatiseringTerugbetaling → goedkeuring

Terugbetalingen laten goedkeuren met AI

Een terugbetalingsverzoek gaat eerst langs jou; na goedkeuring krijgt de klant bericht en de administratie de opdracht.

Terugbetaling → goedkeuring is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor webshop en betalingen: een terugbetalingsverzoek gaat eerst langs jou; na goedkeuring krijgt de klant bericht en de administratie de opdracht.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Webshop en betalingen

Wat het doet

Verzoeken om terugbetaling (formulier of doorgestuurde mail) komen in de tabel "Terugbetalingen". Jij keurt goed; daarna krijgt de klant een bevestiging en de administratie de opdracht om via Mollie of Stripe terug te betalen.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Hoe werkt terugbetalingen laten goedkeuren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor webshop en betalingen: bestellingen naar de boekhouding en de planning, betalingen aan facturen, voorraad in beeld. Die uren gaan naar je aanbod en je klanten, in plaats van naar bestellingen en betalingen bij elkaar zoeken.

Deze afdeling speelt in groothandel en retail en webshops.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Terugbetaling → goedkeuring?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.

Voor welke afdeling is Terugbetaling → goedkeuring?

Webshop en betalingen, in branches als groothandel en retail en webshops.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor webshop en betalingen

Meer sjablonen voor webshop en betalingen
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Verlaten winkelwagen → herinnering	automatisering	Een dag na een verlaten winkelwagen een vriendelijke herinnering, ter goedkeuring.
Voorraad laag → inkoopvoorstel	automatisering	Komt een product onder de minimumvoorraad, dan krijg je een inkoopvoorstel; na goedkeuring gaat de bestelling naar de leverancier.
Bestelling → bevestiging en tabel	automatisering + assistent	Elke bestelling (via webhook van je webshop) komt in een tabel en de klant krijgt een bevestiging ter goedkeuring.

Alle 9 sjablonen voor webshop en betalingen

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026