Altramano
Gratis scanPlan een demo
AutomatiseringBetaling → boekhouding

Betaalde bestellingen bundelen voor de boekhouding met AI

Betaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken.

Betaling → boekhouding is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor webshop en betalingen: betaalde bestellingen worden dagelijks gebundeld voor de boekhouding (Visma, Basecone, AFAS of Exact), klaar om in te boeken.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Webshop en betalingen

Wat het doet

Elke ochtend verzamelt deze automatisering de bestellingen die gisteren op Betaald zijn gezet en mailt een inboeklijst naar de administratie. Kies bij Instellen je boekhoudpakket (Visma, Basecone, AFAS of Exact); de koppeling van dat pakket staat klaar voor de stap die je zelf toevoegt om ze direct in te boeken.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt betaalde bestellingen bundelen voor de boekhouding met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Elke ochtend verzamelt deze automatisering de bestellingen die gisteren op Betaald zijn gezet en mailt een inboeklijst naar de administratie. Kies bij Instellen je boekhoudpakket (Visma, Basecone, AFAS of Exact); de koppeling van dat pakket staat klaar voor de stap die je zelf toevoegt om ze direct in te boeken.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor webshop en betalingen: bestellingen naar de boekhouding en de planning, betalingen aan facturen, voorraad in beeld. Die uren gaan naar je aanbod en je klanten, in plaats van naar bestellingen en betalingen bij elkaar zoeken.

Deze afdeling speelt in groothandel en retail en webshops.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
  3. Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Betaling → boekhouding?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Betaling → boekhouding?

Webshop en betalingen, in branches als groothandel en retail en webshops.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor webshop en betalingen

SjabloonSoortWat het doet
DagomzetautomatiseringElke ochtend de omzet van gisteren uit je bestellingentabel: aantal, bedrag, topproducten.
ProducttekstenAI-agentEen assistent die productteksten schrijft: titel, korte en lange beschrijving, voordelen, specificaties.
RetourbeleidAI-agentEen assistent die vragen over retourneren, ruilen en garantie beantwoordt volgens jouw voorwaarden.
Alle 9 sjablonen voor webshop en betalingen

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: