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IA para tienda online y pagos

Los pedidos a la contabilidad y a la planificación, los pagos a las facturas, las existencias a la vista.

Esas horas van a su oferta y a sus clientes, en lugar de a buscar juntos los pedidos y los pagos.

En Altramano, Tienda online y pagos es un departamento con 9 plantillas listas para usar dedicadas a pedidos, pagos y existencias.

Lo que funciona solo

  • Los pedidos nuevos de Shopify o WooCommerce a la contabilidad y a la planificación.
  • Vincular los pagos y las devoluciones a las facturas.
  • Avisos de existencias con una propuesta de pedido.
  • Un aviso diario de facturación en Teams.
  • Tramitar las devoluciones con una confirmación y una factura rectificativa para aprobar.

9 plantillas para este departamento

Cada plantilla tiene un manual en palabras sencillas. Elija una, apúntela a una o dos integraciones y rellene tres ajustes como máximo.

Plantillas para tienda online y pagos
SjabloonSoortQué hace
Pedido → confirmación y tablaautomatización + asistenteCada pedido (por el webhook de su tienda online) entra en una tabla y el cliente recibe una confirmación a aprobación.
Pago → contabilidadautomatizaciónLos pedidos pagados se agrupan cada día para la contabilidad (Visma, Basecone, AFAS o Exact), listos para asentar.
Facturación del díaautomatizaciónCada mañana la facturación de ayer desde su tabla de pedidos: número, importe, productos más vendidos.
Textos de productoagente de IAUn asistente que escribe textos de producto: título, descripción corta y larga, ventajas, especificaciones.
Política de devolucionesagente de IAUn asistente que responde a preguntas sobre devoluciones, cambios y garantía según sus condiciones.
Reseña tras la entregaautomatizaciónSiete días después de la entrega, una petición de reseña, a aprobación.
Devolución de dinero → aprobaciónautomatizaciónUna solicitud de devolución de dinero pasa primero por usted; con la aprobación el cliente recibe el aviso y la administración el encargo.
Carrito abandonado → recordatorioautomatizaciónUn día después de un carrito abandonado, un recordatorio amable, a aprobación.
Existencias bajas → propuesta de pedidoautomatizaciónSi un producto baja del mínimo de existencias, recibe una propuesta de pedido; con la aprobación el pedido va al proveedor.

En el Studio

«Haz de esta exportación de la tienda online un panel: facturación por grupo de productos, porcentaje de devoluciones y margen.»

Agentes de IA para tienda online y pagos

  • Redactor de fichas de producto

    Escribe textos y características de producto para su tienda online a partir de los datos del proveedor, en su estilo.

    Lo que aporta: Textos de producto desde los datos del proveedor.
  • Supervisor de pedidos

    Detecta pedidos que se atascan: sin pagar, sin enviar o demasiado tiempo en camino.

    Ahorro estimado: ± 5 horas a la semana
  • Conciliador de pagos

    Concilia los pagos de Mollie y Stripe con su contabilidad, incluidas las comisiones y las liquidaciones.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Registrador de pedidos

    Introduce en su sistema los pedidos que los clientes envían por correo, PDF o Excel, para su revisión, sin copiar a mano.

    Ahorro estimado: ± 3 horas a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logística

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor dirección y oficinaHaga el análisis gratuito

Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
26 sjablonen voor informes y análisisHaga el análisis gratuito
8 sjablonen voor conocimiento e investigaciónHaga el análisis gratuito

Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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9 sjablonen voor tienda online y pagosHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

Las integraciones que usan estas plantillas

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

¿Qué tiendas online y qué servicios de pago?

Shopify, WooCommerce, Mollie y Stripe están activos de inmediato; otros a través de HTTP o de un webhook.

¿Hace los asientos solo en la contabilidad?

Los pedidos y los pagos se pueden asentar automáticamente; las facturas rectificativas y las desviaciones pasan por la aprobación. Usted elige por paso.

¿Y si un pedido está duplicado?

La automatización reconoce los duplicados por el número de pedido y los aparta para que los compruebe.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Es esto otro sistema más?

No. Sus paquetes se quedan. Altramano hace el trabajo entre ellos, y construye lo que le falta.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

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