Altramano
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Automatización con IA para limpieza y servicios facilitarios

Turnos, órdenes de trabajo y reclamaciones para decenas de centros.

Esas horas van a pasar por los centros y a estar con su gente, en lugar de a llevar turnos y reclamaciones en hojas de cálculo.

5automatizaciones que marcan la diferencia
Limpieza y servicios facilitarios

Altramano es el puesto de trabajo con IA para limpieza y servicios facilitarios: conecta su correo, su planificación y su contabilidad, y pide en lenguaje normal lo que necesita. Las automatizaciones, los agentes de IA y las aplicaciones hacen el trabajo entre ellos, en su propio entorno y dentro del límite que usted fija.

La oficina lo lleva en hojas de cálculo y mensajes.

Simplemente lo pide

Así suena en la limpieza y los servicios facilitarios. Pide en lenguaje normal lo que necesita. Altramano se encarga, dentro del límite que usted fija.

  • Llega algo

    «Pasa enseguida las quejas y los avisos de las ubicaciones a la persona adecuada.»

    Automatización
  • Facturas

    «Prepara el trabajo extra de cada ubicación para la factura.»

    Automatización
  • Seguimiento

    «Da a cada jefe de equipo un resumen del día.»

    Agente de IA
  • Una aplicación más

    «Haz una aplicación para órdenes de trabajo y planificación.»

    Aplicación

En su Cerebro empresarial: sus acuerdos por ubicación y los protocolos de trabajo. Todo lo anterior se atiene a ello.

¿Qué es el Cerebro empresarial?

± 3 horas por semana

De las órdenes de trabajo y el trabajo extra a la facturación

Hoy

El trabajo extra se apunta en papel y a menudo no se factura.

Con Altramano

Un formulario en el móvil registra el trabajo extra por centro; al final del mes las facturas están listas a aprobación.

Ahorro estimadoTrabajo extra que de otro modo no se facturaba; ± 30 minutos por semana.
Integraciones · Límiteformulario, Tablas, paquete de contabilidadLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Briefing diario por jefe de equipo

Hoy

Los jefes de equipo llaman por la mañana para saber los cambios y los centros.

Con Altramano

Cada mañana un briefing por jefe de equipo: centros de hoy, cambios, avisos abiertos.

Ahorro estimado± 1,5 horas por semana y por jefe de equipo.
Integraciones · Límiteplanificación, WhatsApp o buzón de correoLímite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Vacaciones y bajas por formulario

Hoy

Los avisos llegan por mensajes y se pierden.

Con Altramano

Un formulario para las vacaciones y las bajas; el responsable aprueba, la planificación se actualiza y la sustitución recibe un mensaje.

Ahorro estimado± 1 hora por semana, menos huecos en los turnos.
Integraciones · Límiteformulario, planificación o TablasLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Informe mensual por centro de cliente

Hoy

Los informes para los clientes se hacen a mano.

Con Altramano

El primero del mes, por cliente, un informe en la identidad corporativa: trabajos realizados, avisos, plazo de tramitación.

Ahorro estimado± 5 minutos por semana y por cliente.
Integraciones · LímiteTablas, Studio, buzón de correoLímite: por defecto, primero pasa por usted.

Cifras sin noches de Excel

«Haz de esta lista de avisos un panel: avisos por centro y por mes y plazo medio de tramitación.»

Agentes de IA para limpieza y servicios facilitarios

  • Creador de facturas de venta

    Crea la factura de venta en cuanto se termina un trabajo o se aprueban las horas, y la deja lista para enviar.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Lector de licitaciones

    Lee los documentos de una licitación y hace una lista de requisitos, riesgos y preguntas.

    Lo que aporta: Requisitos y riesgos de la licitación, en una lista.
  • Revisor de horas

    Detecta horas que faltan o se desvían antes de cerrar la semana, para que la factura y la nómina cuadren.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
  • Procesador de encargos

    Pone las solicitudes y los encargos del correo en la lista correcta, con dirección, persona de contacto y lo que hay que hacer.

    Ahorro estimado: ± 2 horas a la semana
  • Recordatorio de mantenimiento

    Ve qué mantenimiento periódico o qué inspección se acerca, escribe al cliente y propone una cita.

    Ahorro estimado: ± 30 minutos a la semana
  • Seguidor de licitaciones

    Sigue los anuncios de licitaciones que encajan con usted y da cada semana una selección con los plazos.

    Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Todos los agentes de IA

Lo que funciona solo en su sector

Análisis gratuito · 5 preguntas

Elija su sector y su departamento. Ve al momento qué tarea asumiríamos primero, y cuánto ahorra a la semana.

¿Qué tipo de empresa tiene?
Otro sector →

Empresas de instalacionesConstrucción y contratistasDespachos contablesComercio mayoristaTransporte y logísticaLimpieza y servicios facilitarios

¿Dónde está la mayor parte del trabajo en su empresa?

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Las órdenes de trabajo del correo a la planificación

Nu

Las solicitudes y las órdenes de trabajo llegan como correo o PDF y se copian a mano en la planificación.

Straks

Cada correo nuevo con una orden de trabajo se lee, los datos (dirección, cliente, avería, fecha deseada) se ponen en la planificación o en una tabla y el planificador recibe un aviso.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

sin errores de copia en direcciones y fechas

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Registrar el trabajo adicional desde la obra

Nu

El trabajo adicional se acuerda de palabra y solo se echa de menos en la liquidación final.

Straks

El encargado manda una foto o unas líneas por un formulario o por WhatsApp; se prepara una carta de trabajo adicional en la identidad corporativa, a aprobación del jefe de proyecto y después del cliente.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 1 hora por semana y por proyecto

Trabajo adicional que de otro modo no se facturaba

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Lista de entrega por cliente con los justificantes del mes

Nu

Los empleados piden por correo a los clientes los justificantes que faltan y lo llevan en una hoja de cálculo.

Straks

Por contabilidad se determina qué justificantes y extractos bancarios faltan; el cliente recibe una lista amable por correo, en su tono, con su visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana y por empleado en el proceso de entrega

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9 sjablonen voor tienda online y pagosHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
11 sjablonen voor ventasHaga el análisis gratuito

Los pedidos de la tienda online a la contabilidad

Nu

Los pedidos de la tienda online se ponen a mano como factura en el paquete de contabilidad.

Straks

Cada pedido nuevo en Shopify o WooCommerce se pone como pedido de venta o como factura en Exact, Visma o AFAS y el pago se vincula.

Límite: funciona solo; todo se puede volver a ver en Runs.

Ahorro estimado

± 5 horas por semana

sin introducir dos veces

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito
13 sjablonen voor administración y finanzasHaga el análisis gratuito
9 sjablonen voor documentos y comunicaciónHaga el análisis gratuito

Los encargos de transporte del correo a la planificación

Nu

Los encargos llegan como correo o PDF y se copian en el tablero de planificación.

Straks

Cada encargo se lee (dirección de carga, dirección de descarga, franja horaria, referencia), se pone en la planificación o en una tabla y se confirma al cliente con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 4 horas por semana en la planificación

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11 sjablonen voor ejecución y planificaciónHaga el análisis gratuito

Procesar las reclamaciones y los avisos de los centros

Nu

Los avisos llegan por correo y por teléfono y se ponen en una hoja de cálculo.

Straks

Cada aviso se lee, se registra por centro en una tabla, el responsable recibe un mensaje y el cliente una confirmación con el visto bueno.

Límite: por defecto, primero pasa por usted.

Ahorro estimado

± 3 horas por semana

Un solo puesto de trabajo con IA

Todo en un solo sitio.

Lo que ve en esta página pasa en un solo sitio. Se lo pide al Studio, las automatizaciones y los agentes de IA hacen el trabajo, y lo que sus paquetes no pueden hacer lo añade con una aplicación. Todo funciona con su Cerebro empresarial y con los paquetes que ya tiene.

Empiece con lo que necesita ahora. El resto ya está incluido.

Vea qué incluye cada tramo

Usted fija el límite

Lo que queda dentro funciona solo. Lo que queda fuera pasa primero por usted.

Por ejemplo: las facturas de menos de 1.000 € las registra directamente; las de más pasan primero por usted. Ese importe lo elige usted. Todo lo que ha pasado puede volver a verlo.

Preguntas frecuentes

Nuestros empleados no tienen portátil.

Tampoco hace falta: los formularios y los briefings funcionan en el móvil, por WhatsApp o por correo.

¿Funciona con nuestro sistema de planificación?

Si tiene una integración o una exportación. Si no, llevamos la planificación en Tablas.

¿Pueden los clientes dar avisos ellos mismos?

Sí, por un formulario público que arranca una automatización.

¿Y si la IA se equivoca?

Usted fija el límite. Por encima, pasa primero por usted, y todo se puede volver a ver.

¿Está permitido con los datos de nuestros clientes?

Su propio entorno está en Ámsterdam. Si los datos tienen que quedarse en la UE, Altramano solo usa proveedores que los tratan en la UE.

Última actualización:

¿Quiere ver cómo funciona en su empresa?

En una demo de 30 minutos hacemos funcionar una de estas cinco con sus sistemas.