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AutomatizaciónHoras → hoja semanal

Hacer la hoja semanal de horas con IA

Los técnicos pasan las horas por un formulario; cada viernes la hoja semanal por técnico está lista.

Horas → hoja semanal es automatización lista para usar en Altramano para ejecución y planificación: los técnicos pasan las horas por un formulario; cada viernes la hoja semanal por técnico está lista.

Funciona con Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Ejecución y planificación

Qué hace

Las horas entran por el formulario (técnico, orden de trabajo, horas, fecha) en la tabla «Horas». El viernes esta automatización hace la hoja semanal por técnico y la manda por correo a la administración.

Qué necesita

  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona hacer la hoja semanal de horas con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Las horas entran por el formulario (técnico, orden de trabajo, horas, fecha) en la tabla «Horas». El viernes esta automatización hace la hoja semanal por técnico y la manda por correo a la administración.

Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para ejecución y planificación: órdenes de trabajo, briefings y material: el ir y venir entre la oficina y el servicio externo. Esas horas van a corregir el día cuando algo cambia, en lugar de a hacer circular briefings y órdenes de trabajo.

Este departamento entra en juego en empresas de instalaciones, construcción y contratistas, producción e industria, transporte y logística, arquitectura e ingeniería, limpieza y servicios facilitarios, jardinería y zonas verdes y talleres y concesionarios.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

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Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Horas → hoja semanal?

Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Horas → hoja semanal?

Ejecución y planificación, en sectores como empresas de instalaciones, construcción y contratistas y producción e industria.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

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