Supervisor de proyectos
Pone por proyecto el avance y el presupuesto junto a lo que realmente se ha gastado, y avisa a tiempo.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana por jefe de proyecto
Supervisor de proyectos es un agente de IA de Altramano para ejecución y planificación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee por proyecto las horas y los costes presupuestados y lo que se ha registrado hasta ahora.
- Calcula cuánto ha avanzado el proyecto y si el presupuesto cubre todavía el resto.
- Avisa de un proyecto que amenaza con pasarse del presupuesto, con el motivo.
- Da cada semana un resumen de los proyectos en curso.
Un ejemplo
- Entra
- Un proyecto con 320 horas presupuestadas, de las que 280 están registradas, y el trabajo al 70 por ciento.
- Sale
- Un aviso: a este ritmo el proyecto costará 400 horas. Con las horas por fase.
Integraciones que usa
Google SheetsLeer, añadir y actualizar filas en Google Sheets, con un momento de arranque con una fila nueva.
Microsoft Excel 365Leer y actualizar filas y tablas de los archivos de Excel en OneDrive o SharePoint.
AsanaCrear y actualizar tareas y proyectos en Asana, con momentos de arranque con las tareas nuevas.
Jira CloudCrear, actualizar y seguir incidencias en Jira, con momentos de arranque con las incidencias nuevas o cambiadas.
AFAS ProfitLeer y escribir en AFAS Profit con GetConnectors y UpdateConnectors, por contabilidad, con un momento de arranque con cada fila nueva o con un aviso de Profit.
Exact OnlineLeer y crear relaciones, artículos, facturas de venta, líneas del libro mayor y partidas abiertas en Exact Online.
Dónde está el límite
Avisa y calcula; no modifica nada en el proyecto.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Studio: horas previstas y reales | tarea Studio | Por proyecto las horas previstas y las reales, con la desviación en un gráfico. |
| Studio: horas por proyecto y facturables | tarea Studio | Un panel con las horas por proyecto, el porcentaje facturable y el presupuesto restante. |
Preguntas frecuentes
¿De dónde saca las horas?
De su tabla de horas o su sistema de proyectos, y los costes de su paquete de contabilidad.
¿Cómo sabe cuánto ha avanzado un proyecto?
Por la fase o el porcentaje que mantiene el jefe de proyecto. Sin eso solo calcula con horas y presupuesto, y lo indica.
¿Puedo fijar el límite?
Sí. Por ejemplo un aviso al 80 por ciento del presupuesto, o con una desviación del 10 por ciento.