Registrador de trabajos adicionales
Registra los trabajos adicionales en cuanto se comunican desde la obra y redacta la carta para el cliente.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ningún trabajo adicional olvidado
Registrador de trabajos adicionales es un agente de IA de Altramano para ejecución y planificación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Recibe un aviso de trabajo adicional: unas frases, una foto, un mensaje dictado.
- Lo registra en el proyecto, con fecha, quién lo comunicó y qué hay que hacer de más.
- Redacta una carta de trabajos adicionales con su imagen corporativa, con un precio de sus tarifas si se conoce.
- Vigila que el cliente dé su conformidad antes de que se ejecute el trabajo.
Un ejemplo
- Entra
- Una foto y dos frases del jefe de obra: la tubería va por otro sitio que en el plano, un día más de trabajo.
- Sale
- Una línea de trabajo adicional en el proyecto y una carta al cliente, para su aprobación.
Integraciones que usa
Microsoft OneDriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Google DriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en Google Drive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Microsoft SharePointArchivos, carpetas y elementos de lista en SharePoint, con momentos de arranque con los archivos nuevos.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Dónde está el límite
La carta pasa antes por usted; el cliente da su conformidad antes de que el trabajo adicional cuente.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Aprobar el trabajo adicional | automatización | El trabajo adicional de un técnico pasa primero por el planificador y después va como confirmación al cliente. |
| Studio: trabajo adicional por proyecto | tarea Studio | Un informe del trabajo adicional por proyecto: número, importe y porcentaje del precio contratado. |
Los sectores donde ocurre
Preguntas frecuentes
¿Puede el jefe de obra comunicarlo desde su teléfono?
Sí, con una foto y unas frases, por correo o por mensaje. Con eso basta.
¿Calcula él mismo el precio?
Solo con las tarifas que usted haya registrado. Si no, deja el precio abierto para usted.
¿Ve el cliente el aviso?
Solo cuando usted haya aprobado la carta. Nada sale antes.