Revisor de material
Compara la confirmación de pedido del proveedor con lo que usted pidió y avisa de cada diferencia.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana, y ninguna sorpresa en la factura
Revisor de material es un agente de IA de Altramano para ejecución y planificación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lee la confirmación de pedido que envía el proveedor por correo.
- La pone junto al pedido o al encargo para el que es el material.
- Avisa de las diferencias: otra cantidad, otro precio, un plazo de entrega más largo.
- Guarda en el expediente una confirmación que coincide con el encargo.
Un ejemplo
- Entra
- Una confirmación de pedido de un mayorista con 14 líneas y un plazo de entrega de tres semanas.
- Sale
- Doce líneas coinciden; dos líneas tienen un precio más alto y la entrega llega una semana más tarde de lo acordado. Un aviso con las diferencias.
Integraciones que usa
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft SharePointArchivos, carpetas y elementos de lista en SharePoint, con momentos de arranque con los archivos nuevos.
Google DriveLeer, subir y mover archivos y carpetas en Google Drive, con un momento de arranque con un archivo nuevo.
Dónde está el límite
Usted decide qué hace con una diferencia; el agente no se pone en contacto con el proveedor.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Material y compras → aprobación → proveedor | automatización | Una solicitud de material va, después de la aprobación, como pedido al proveedor. |
Los sectores donde ocurre
Preguntas frecuentes
¿Dónde está mi pedido?
En el correo con el que pidió, en una tabla o en el encargo. Usted le indica dónde tiene que mirar.
¿Y si el proveedor envía un PDF sin texto?
Entonces lee el escaneo. Si no lo consigue, lo avisa y usted lo mira.
¿Puede comparar también la factura del proveedor?
Sí, con la confirmación y el pedido. Así ve una diferencia antes de pagar.
