Agente de seguimiento de proveedores
Reclama a sus proveedores los plazos de entrega y las confirmaciones de pedido, para que el material esté cuando empieza el trabajo.
Ahorro estimado: ± 1 hora a la semana
Agente de seguimiento de proveedores es un agente de IA de Altramano para ejecución y planificación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lleva el control de qué pedidos aún no tienen confirmación.
- Pide al proveedor, al cabo de unos días, la confirmación o el plazo de entrega.
- Avisa de una entrega que llega más tarde de lo que está previsto el trabajo.
- Da cada semana un resumen de los pedidos abiertos.
Un ejemplo
- Entra
- Un pedido de la semana pasada sin confirmación, para un trabajo que empieza el lunes.
- Sale
- Una pregunta al proveedor para su aprobación y un aviso de que el trabajo no puede empezar sin este material.
Integraciones que usa
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Google SheetsLeer, añadir y actualizar filas en Google Sheets, con un momento de arranque con una fila nueva.
Dónde está el límite
Una pregunta a un proveedor pasa por usted hasta que deje que salga sola; una planificación no la modifica nunca.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Material y compras → aprobación → proveedor | automatización | Una solicitud de material va, después de la aprobación, como pedido al proveedor. |
Los sectores donde ocurre
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe cuándo empieza el trabajo?
Por el encargo o la agenda que usted conecte. Así puede decir si una entrega llega tarde.
¿Llama a los proveedores?
No. Escribe por correo, en su tono, y le avisa si un proveedor no contesta.
¿Puede comparar también precios?
No. Eso lo hace el Revisor de material con la confirmación de pedido. Este agente vigila el tiempo.