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AutomatizaciónFotos y documentos → carpeta del cliente

Los adjuntos a la carpeta del cliente con IA

Los adjuntos de los correos que llevan un número de orden en el asunto entran automáticamente en la carpeta de ese cliente.

Fotos y documentos → carpeta del cliente es automatización lista para usar en Altramano para ejecución y planificación: los adjuntos de los correos que llevan un número de orden en el asunto entran automáticamente en la carpeta de ese cliente.

Funciona con Microsoft OneDrive y Microsoft Outlook.

Automatización lista para usar · departamento Ejecución y planificación

Qué hace

Mande las fotos o los documentos con el número de la orden de trabajo en el asunto a la carpeta que elija. Esta automatización guarda los adjuntos en OneDrive con el número de la orden en el nombre del archivo.

Qué necesita

  • Microsoft OneDrive — leer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.
  • Microsoft Outlook — encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo, integrado mediante acceso al servicio.

¿Cómo funciona los adjuntos a la carpeta del cliente con IA?

Una automatización funciona en su propio entorno con pasos fijos, iguales cada vez.

Mande las fotos o los documentos con el número de la orden de trabajo en el asunto a la carpeta que elija. Esta automatización guarda los adjuntos en OneDrive con el número de la orden en el nombre del archivo.

Microsoft OneDrive: leer, subir y mover archivos y carpetas en OneDrive, con un momento de arranque con un archivo nuevo. Microsoft Outlook: encontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.

Todo funciona en su propio entorno en Ámsterdam. Usted fija el límite: lo que queda dentro funciona solo; lo que queda fuera pasa primero por usted. Cada ejecución la relee después paso a paso en Runs.

Lea qué hace un agente de IA por su equipo

Para quién

Para ejecución y planificación: órdenes de trabajo, briefings y material: el ir y venir entre la oficina y el servicio externo. Esas horas van a corregir el día cuando algo cambia, en lugar de a hacer circular briefings y órdenes de trabajo.

Este departamento entra en juego en empresas de instalaciones, construcción y contratistas, producción e industria, transporte y logística, arquitectura e ingeniería, limpieza y servicios facilitarios, jardinería y zonas verdes y talleres y concesionarios.

Así se instala

  1. Elija la plantilla en su entorno, en Plantillas.
  2. Señale las integraciones que necesita y rellene tres ajustes como máximo.
  3. Pruebe con un ejemplo, relea la ejecución y diga sí antes de que se active.

El manual completo (para qué sirve, qué obtiene, qué necesita, paso a paso, las pruebas, los errores con causa y solución) está junto a la plantilla en su entorno.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para Fotos y documentos → carpeta del cliente?

Microsoft OneDrive y Microsoft Outlook y un entorno Altramano.

¿Para qué departamento es Fotos y documentos → carpeta del cliente?

Ejecución y planificación, en sectores como empresas de instalaciones, construcción y contratistas y producción e industria.

¿Sale algo sin que yo lo vea?

Todo lo que sale está configurado de serie para aprobarse primero. Puede desactivar ese paso en cada automatización cuando tenga confianza en ella.

¿Y si algo sale mal?

La ejecución se detiene, recibe un aviso y en Runs ve paso a paso lo que ha pasado. El manual nombra los errores que puede encontrar, con causa y solución.

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