Recordatorio de mantenimiento
Ve qué mantenimiento periódico o qué inspección se acerca, escribe al cliente y propone una cita.
Ahorro estimado: ± 30 minutos a la semana
Recordatorio de mantenimiento es un agente de IA de Altramano para ejecución y planificación. Un agente de IA se encarga de un trabajo en el que hay que leer, valorar o escribir, como valorar una solicitud o redactar una respuesta. Se lo presenta a usted o lo hace él solo si usted así lo quiere.
Qué hace
- Lleva por cliente cuándo toca de nuevo el mantenimiento o la inspección.
- Escribe al cliente unas semanas antes, en su tono.
- Propone dos o tres fechas y pone la cita elegida en la agenda.
- Le avisa de qué clientes no han respondido.
Un ejemplo
- Entra
- Diecisiete calderas cuyo mantenimiento anual cae en octubre.
- Sale
- Diecisiete cartas para su aprobación, cada una con tres fechas, y una lista de quién no ha respondido aún.
Integraciones que usa
Google CalendarCrear, buscar y actualizar citas en Google Calendar, con momentos de arranque con las citas nuevas o cambiadas.
Microsoft Outlook CalendarCrear, buscar y actualizar citas en el calendario de Outlook, con momentos de arranque con las citas nuevas.
GmailEncontrar, enviar y responder correos en Gmail, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Microsoft OutlookEncontrar, enviar, responder y preparar como borrador correos en Outlook, recuperar adjuntos, con un momento de arranque con el correo nuevo.
Google SheetsLeer, añadir y actualizar filas en Google Sheets, con un momento de arranque con una fila nueva.
Dónde está el límite
Las cartas quedan listas para su aprobación; las citas las pone él mismo en la agenda tras el sí del cliente.
Plantillas que agrupa
| Sjabloon | Soort | Qué hace |
|---|---|---|
| Mantenimiento recurrente y aviso anual | automatización | Los contratos de mantenimiento en una tabla; seis semanas antes, un aviso al cliente, a aprobación. |
Los sectores donde ocurre
Preguntas frecuentes
¿De dónde saca las fechas de mantenimiento?
De una tabla por cliente o de su propio sistema: la instalación, la última revisión y el plazo.
¿Puede llevar también inspecciones con plazo legal?
Sí. Usted indica el plazo, y él escribe a tiempo. La inspección en sí la hace una persona.
¿Y si un cliente no responde?
Entonces envía un recordatorio y se lo comunica a usted, para que pueda llamar.