AI voor rapportage en analyse
Van elke export een dashboard of rapport in huisstijl, wekelijks vernieuwd.
Die uren gaan naar uitleggen wat de cijfers betekenen, in plaats van naar ze verzamelen en opmaken.
Rapportage en analyse is in Altramano een afdeling met 26 kant-en-klare sjablonen voor dashboards en rapporten in huisstijl.
Wat er vanzelf loopt
- Van elke Excel- of CSV-export een dashboard met de juiste cijfers en grafieken.
- Vergelijkingen tussen perioden, uitbijters opsporen.
- Prognoses als rekentool waarin je zelf getallen aanpast.
- Wekelijks automatisch vernieuwd en gemaild als PDF.
- Cijfers uit meerdere bronnen in één rapport.
26 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Cijfers-uitleg | AI-agent | Een assistent die een tabel of rapport in gewone taal uitlegt: wat zie ik, wat valt op, wat betekent het. |
| Dagoverzicht | automatisering | Elke ochtend één mail met de cijfers van gisteren uit je tabel en wat opvalt. |
| Datakwaliteit-checker | AI-agent | Een assistent die een tabel controleert op fouten: dubbele rijen, lege velden, rare waarden, inconsistente schrijfwijzen. |
| Enquête → wekelijkse analyse | automatisering | Antwoorden op je enquête (formulier) komen in een tabel; elke week een analyse met de rode draad. |
| KPI-drempel → melding | automatisering | Komt een cijfer in je tabel onder of boven een grens, dan krijg je direct een melding. |
| Kwartaalrapport in Word | automatisering | Op de eerste dag van het kwartaal een Word-rapport uit je maandcijfers, gemaakt door Studio. |
| Maandcijfers → dashboard (Studio) → mail | automatisering | Elke maand een dashboard uit je cijfertabel, gemaakt door Studio, met een korte toelichting per mail. |
| Rapport-vragen | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt over de rapporten en tabellen in zijn kennisbank. |
| Studio: btw-controle per kwartaal | Studio-opdracht | Een controle van de btw per tarief en per maand, met afwijkingen gemarkeerd. |
| Studio: campagneresultaten per kanaal | Studio-opdracht | Een dashboard met bereik, klikken, kosten en kosten per aanvraag per kanaal. |
| Studio: enquête-analyse per vraag | Studio-opdracht | Per vraag de verdeling van antwoorden en de gemiddelde score, met de open antwoorden samengevat. |
| Studio: meerwerk per project | Studio-opdracht | Een rapport van meerwerk per project: aantal, bedrag en percentage van de aanneemsom. |
| Studio: no-show per dagdeel | Studio-opdracht | Een analyse van no-shows per dagdeel en weekdag, met het percentage per behandelaar. |
| Studio: omzet per klant per maand | Studio-opdracht | Een overzicht van de omzet per klant per maand met de top vijf en de dalers. |
| Studio: omzet per monteur per maand | Studio-opdracht | Een dashboard met omzet per monteur per maand en de openstaande werkbonnen, uit een voorbeeldbestand. |
| Studio: omzet per productgroep en retourpercentage | Studio-opdracht | Een dashboard met omzet per productgroep, retourpercentage en de top tien producten. |
| Studio: onderhoudscontracten die aflopen | Studio-opdracht | Een overzicht van onderhoudscontracten die binnen 90 dagen aflopen, met waarde per maand. |
| Studio: ouderdomsanalyse debiteuren | Studio-opdracht | Een ouderdomsanalyse van openstaande facturen in buckets van 30 dagen, per klant. |
| Studio: twee metingen vergelijken | Studio-opdracht | Een vergelijking van twee meetmomenten per groep, met het verschil en een grafiek. |
| Studio: uren begroot versus werkelijk | Studio-opdracht | Per project de begrote en werkelijke uren, met de afwijking in een grafiek. |
| Studio: uren per klant tegen budget | Studio-opdracht | Per klant de bestede uren tegen het maandbudget, met de klanten die eroverheen gaan. |
| Studio: uren per project en facturabel | Studio-opdracht | Een dashboard met uren per project, facturabel percentage en resterend budget. |
| Studio: verlaten winkelwagens | Studio-opdracht | Een analyse van verlaten winkelwagens: waarde, moment van afhaken en meest achtergelaten producten. |
| Studio: wachttijd per week | Studio-opdracht | De gemiddelde wachttijd tussen aanmelding en eerste afspraak per week. |
| Twee bestanden vergelijken | automatisering | Mail twee bestanden (oud en nieuw) en krijg de verschillen terug: nieuw, verdwenen, gewijzigd. |
| Wekelijks opschonen van tabellen | automatisering | Elke week een lijst van dubbele, lege of verouderde rijen in je tabel, ter controle. |
In de Studio
AI-agents voor rapportage en analyse
Data-analist
Maakt van een vraag in gewone taal een overzicht of een grafiek uit je eigen cijfers, met de berekening erbij.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekWeekrapportmaker
Maakt elke vrijdag een weekoverzicht voor de directie uit je systemen: omzet, openstaand, wat er speelde.
Bespaart, geschat: ± 2 uur per weekKengetallenbewaker
Houdt je belangrijkste cijfers in de gaten en meldt een afwijking op de dag dat hij ontstaat.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en een probleem eerder gezienDuurzaamheidsvragenlijst-invuller
Vult de duurzaamheids- en ketenvragenlijsten van grote klanten in uit je eigen gegevens, ter controle.
Levert op: Duurzaamheidsvragenlijsten ingevuld uit je eigen gegevens.
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik dat de cijfers kloppen?
De Studio rekent nooit uit het hoofd. Elke berekening staat in een script dat je kunt nalezen en dat bij elke versie opnieuw draait.
Kan het dashboard in onze huisstijl?
Ja. Huisstijl is de standaard; er zijn vijf andere stijlen als je wilt.
Hoeveel data kan erin?
Tot 25 MB per bestand en tot honderdduizend rijen. Grotere sets in delen of via een koppeling.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Is dit weer een systeem erbij?
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Mag dit met onze klantgegevens?
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.