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Automatisation par IA pour commerce de détail et boutiques en ligne

Les commandes, les retours et les questions viennent de la boutique en ligne, de la place de marché et de l’e-mail.

Ces heures vont à votre assortiment et à vos clients, au lieu de recopier des commandes et des retours.

5automatisations qui font la différence
Commerce de détail et boutiques en ligne

Altramano est l’espace de travail IA pour commerce de détail et boutiques en ligne : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Tout doit arriver dans la comptabilité et dans le stock.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez un commerçant ou une boutique en ligne. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Traite chaque demande de retour. »

    Automatisation
  • Factures

    « Enregistre les commandes dans la comptabilité et mets le stock à jour. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Trie les questions des clients et prépare une réponse. »

    Agent IA
  • Une application en plus

    « Suis le stock dans notre propre application. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : votre politique de retour, vos délais de livraison et votre ton. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 5 heures par semaine

Traiter les retours

Aujourd’hui

Les demandes de retour arrivent par e-mail et sont traitées à la main.

Avec Altramano

Chaque demande de retour est lue, une réponse avec la marche à suivre est prête et le retour arrive dans un tableau ; à la réception, l’avoir est préparé pour approbation.

Gain estimé± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, Tableaux, logiciel de comptabilitéLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Trier les questions des clients et y répondre

Aujourd’hui

Les questions sur la livraison et les produits s’empilent.

Avec Altramano

Les questions sont triées par sujet et par urgence ; un projet de réponse est prêt à partir de vos propres fiches produit et de vos conditions d’expédition.

Gain estimé± 3 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, SharePoint ou DriveLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Alertes de stock et proposition de commande

Aujourd’hui

Les manques ne se voient qu’au moment d’une commande.

Avec Altramano

En cas de stock bas, une notification avec une proposition de commande chez le fournisseur.

Gain estiméMoins de ruptures ; ± 1 heure par semaine.
Intégrations · Limiteboutique en ligne, Teams ou boîte aux lettresLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Le chiffre d’affaires du jour dans Teams

Aujourd’hui

Les chiffres se cherchent dans le tableau de bord de la boutique.

Avec Altramano

Chaque matin, un message : le chiffre d’affaires d’hier, les meilleures ventes, le taux de retour.

Gain estimé± 1,5 heure par semaine.
Intégrations · Limiteboutique en ligne, Teams ou SlackLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites de cet export de boutique en ligne un tableau de bord : chiffre d’affaires par groupe de produits, taux de retour et marge. »

Agents IA pour commerce de détail et boutiques en ligne

  • Agent de service client

    Répond aux questions des clients par e-mail, chat et WhatsApp à partir de vos propres connaissances, et passe la main à un humain si besoin.

    Gain estimé : ± 5 heures par semaine
  • Gestionnaire de retours

    Traite les retours de votre boutique en ligne selon vos règles : de la demande au remboursement, avec un humain pour l’exception.

    Gain estimé : ± 3 heures par semaine
  • Suivi des stocks

    Signale les manques dans votre stock et prépare une proposition de commande chez le fournisseur habituel.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et moins de ventes manquées
  • Rédacteur de fiches produit

    Rédige les textes et les caractéristiques des produits de votre boutique en ligne à partir des données du fournisseur, dans votre style.

    Avantage : Textes produits pour votre boutique en ligne, d’après le fournisseur.
  • Suivi des commandes

    Signale les commandes qui se bloquent : non payées, non expédiées ou trop longtemps en route.

    Gain estimé : ± 5 heures par semaine
  • Contrôleur de paiements

    Rapproche les paiements de Mollie et Stripe avec votre comptabilité, y compris les frais et les versements.

    Gain estimé : ± 2 heures par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueCommerce de détail et boutiques en ligne

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
10 sjablonen voor service clientFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit

Les commandes vers la comptabilité et le stock

Nu

Les commandes sont saisies à la main comme factures et le stock est tenu à part.

Straks

Chaque commande part vers la comptabilité avec le paiement rapproché ; le stock est mis à jour.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Nous vendons aussi sur bol.com. Peut-on l’inclure ?

Via la connexion HTTP générale, le plus souvent oui ; pendant la démo, nous regardons ce que la plateforme propose.

L’IA répond-elle elle-même aux clients ?

Seulement si vous le voulez. Par défaut, un projet est prêt et vous l’approuvez.

Est-ce que cela fonctionne avec notre comptabilité ?

Visma, Exact, Basecone et AFAS sont des intégrations complètes.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.