Promemoria manutenzioni
Vede quale manutenzione periodica o quale ispezione è in arrivo, scrive al cliente e propone un appuntamento.
Risparmio stimato: ± 30 minuti alla settimana
Promemoria manutenzioni è un agente IA di Altramano per esecuzione e pianificazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Tiene traccia per cliente di quando tocca di nuovo la manutenzione o l'ispezione.
- Scrive al cliente qualche settimana prima, nel Suo tono.
- Propone due o tre date e mette l'appuntamento scelto in agenda.
- Segnala quali clienti non hanno risposto.
Un esempio
- In entrata
- Diciassette caldaie la cui manutenzione annuale cade in ottobre.
- In uscita
- Diciassette lettere da approvare, ognuna con tre date, e un elenco di chi non ha ancora risposto.
Integrazioni che usa
Google CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti in Google Agenda, con avvii su appuntamenti nuovi o cambiati.
Microsoft Outlook CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti nel calendario di Outlook, con avvii su appuntamenti nuovi.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
Dove sta il limite
Le lettere sono pronte per l'approvazione; gli appuntamenti li mette da solo in agenda dopo un sì del cliente.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Manutenzione ricorrente e chiamata annuale | automazione | I contratti di manutenzione in una tabella; sei settimane prima una chiamata al cliente, da approvare. |
I settori in cui capita
Domande frequenti
Da dove prende le date di manutenzione?
Da una tabella per cliente o dal Suo sistema: l'impianto, l'ultimo intervento e l'intervallo.
Può tenere traccia anche delle ispezioni con una scadenza di legge?
Sì. Lei indica l'intervallo, e lui scrive in tempo. L'ispezione stessa la fa una persona.
E se un cliente non risponde?
Allora manda un promemoria e lo segnala a Lei, così può telefonare.