Elaboratore di documenti di trasporto
Legge lettere di vettura e prove di consegna e le collega al viaggio, all'ordine e alla fattura.
Risparmio stimato: ± 3 ore alla settimana
Elaboratore di documenti di trasporto è un agente IA di Altramano per esecuzione e pianificazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge una lettera di vettura (CMR) o una prova di consegna, anche come foto dell'autista.
- Ne ricava cosa è stato trasportato, per chi, e chi ha firmato.
- Collega il documento all'ordine e lo prepara accanto alla fattura.
- Segnala un viaggio senza prova di consegna firmata.
Un esempio
- In entrata
- Una foto di una CMR firmata, mandata dall'autista dalla cabina.
- In uscita
- Il documento accanto all'ordine giusto nella cartella, la fattura pronta per l'invio, e il viaggio segnato come concluso.
Integrazioni che usa
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
WhatsApp BusinessInviare e ricevere messaggi con WhatsApp Business, con un avvio su un messaggio nuovo.
Microsoft SharePointFile, cartelle ed elementi di elenco in SharePoint, con avvii su file nuovi.
Google DriveLeggere, caricare e spostare file e cartelle in Google Drive, con un avvio su un file nuovo.
Exact OnlineLeggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online.
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
Dove sta il limite
La fattura parte dopo la Sua approvazione; il collegamento dei documenti lo fa da solo.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Posta e PDF → classificare e salvare | automazione | La posta scansionata e gli allegati PDF vengono riconosciuti (fattura, contratto, lettera) e messi nella cartella OneDrive giusta. |
| Fattura di vendita dopo la chiusura | automazione | Metta un incarico su Chiuso e l’amministrazione riceve tutti i dati per la fattura, pronti da registrare. |
I settori in cui capita
Domande frequenti
Legge una foto di un documento firmato a mano?
Sì. Una foto storta dalla cabina di solito basta. Quello che non legge, lo segna.
L'autista può mandarla via WhatsApp?
Sì, tramite WhatsApp Business, con il numero del viaggio.
E se manca la prova di consegna?
Allora lo segnala sul viaggio e trattiene la fattura finché la prova non c'è.