Guardiano dei progetti
Mette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogetto
Guardiano dei progetti è un agente IA di Altramano per esecuzione e pianificazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge per ogni progetto le ore e i costi preventivati e quello che è stato registrato finora.
- Calcola a che punto è il progetto e se il budget copre ancora il resto.
- Avvisa per un progetto che rischia di superare il budget, con il motivo.
- Dà ogni settimana una panoramica di tutti i progetti in corso.
Un esempio
- In entrata
- Un progetto con 320 ore preventivate, di cui 280 registrate, e il lavoro finito al 70 per cento.
- In uscita
- Un avviso: a questo ritmo il progetto costa 400 ore. Con accanto le ore per fase.
Integrazioni che usa
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
Microsoft Excel 365Leggere e aggiornare righe e tabelle nei file Excel su OneDrive o SharePoint.
AsanaCreare e aggiornare compiti e progetti in Asana, con avvii su compiti nuovi.
Jira CloudCreare, aggiornare e seguire i ticket in Jira, con avvii su ticket nuovi o cambiati.
AFAS ProfitLeggere e scrivere in AFAS Profit con i GetConnector e gli UpdateConnector, per contabilità, con un avvio su righe nuove o su una segnalazione di Profit.
Exact OnlineLeggere e creare relazioni, articoli, fatture di vendita, righe di contabilità generale e partite aperte in Exact Online.
Dove sta il limite
Avvisa e calcola; non modifica niente nel progetto.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Studio: ore previste contro effettive | compito Studio | Per progetto le ore previste ed effettive, con lo scostamento in un grafico. |
| Studio: ore per progetto e quota fatturabile | compito Studio | Un dashboard con le ore per progetto, la quota fatturabile e il budget rimanente. |
Domande frequenti
Da dove prende le ore?
Dalla Sua tabella delle ore o dal Suo sistema di progetto, e i costi dal Suo pacchetto di contabilità.
Come sa a che punto è un progetto?
Dalla fase o dalla percentuale che il capoprogetto tiene aggiornata. Senza, calcola solo con ore e budget e lo dice.
Posso impostare il limite?
Sì. Per esempio un avviso all'80 per cento del budget, o a uno scostamento del 10 per cento.