Turni, ordini di lavoro e reclami per decine di sedi.
Quelle ore vanno a passare dalle sedi e a stare con le Sue persone, invece che a tenere turni e reclami nei fogli di calcolo.
Altramano è la postazione di lavoro IA per pulizie e servizi generali: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.
Ecco come suona per pulizie e servizi generali. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.
«Passi subito reclami e segnalazioni delle sedi alla persona giusta.»
Automazione«Prepari per la fattura il lavoro extra per sede.»
Automazione«Dia a ogni caposquadra un briefing giornaliero.»
Agente IA«Faccia un’app per ordini di lavoro e pianificazione.»
AppNel Suo Cervello aziendale: i Suoi accordi per sede e i protocolli di lavoro. Tutto quanto sopra vi si attiene.
Che cos’è il Cervello aziendale?Le segnalazioni arrivano per e-mail e per telefono e si mettono in un foglio di calcolo.
Ogni segnalazione viene letta, registrata per sede in una tabella, il responsabile riceve un messaggio e il cliente una conferma dopo il sì.
± 3 ore a settimana
Il lavoro extra si annota su carta e spesso non viene fatturato.
Un modulo sul telefono registra il lavoro extra per sede; alla fine del mese le fatture sono pronte da approvare.
Al mattino i capi squadra telefonano per i cambiamenti e le sedi.
Ogni mattina un briefing per capo squadra: sedi di oggi, cambiamenti, segnalazioni aperte.
Le segnalazioni arrivano con i messaggini e si perdono.
Un modulo per ferie e assenze; il responsabile approva, la pianificazione viene aggiornata e la sostituzione riceve un messaggio.
I report per i clienti si fanno a mano.
Il primo del mese, per cliente, un report nell’immagine coordinata: lavori eseguiti, segnalazioni, tempo di attraversamento.
Crea la fattura di vendita appena un lavoro è finito o le ore sono approvate, e la prepara per l'invio.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaLegge i documenti di una gara d'appalto e fa un elenco di requisiti, rischi e domande.
Vantaggio: Requisiti e rischi della gara in un elenco chiaro.Segnala ore mancanti o anomale prima che la settimana venga chiusa, così la fattura e la busta paga sono giuste.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaMette richieste e incarichi dall'e-mail nell'elenco giusto, con indirizzo, persona di contatto e cosa c'è da fare.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimanaVede quale manutenzione periodica o quale ispezione è in arrivo, scrive al cliente e propone un appuntamento.
Risparmio stimato: ± 30 minuti alla settimanaSegue i bandi di gara adatti a Lei e ogni settimana dà una selezione con le scadenze.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimanaUna sola postazione di lavoro
Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.
Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.
Veda cosa c’è in ogni scaglioneCiò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.
Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.
E non serve: moduli e briefing funzionano sul telefono, con WhatsApp o per e-mail.
Se ha un’integrazione o un export. Altrimenti teniamo la pianificazione in Tabellen.
Sì, con un modulo pubblico che avvia un’automazione.
Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.
Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.
In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.
