Controllore del materiale
Confronta la conferma d'ordine del fornitore con quello che ha ordinato Lei e segnala ogni differenza.
Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana, e nessuna sorpresa alla fattura
Controllore del materiale è un agente IA di Altramano per esecuzione e pianificazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge la conferma d'ordine che il fornitore manda via e-mail.
- La mette accanto all'ordine o all'incarico per cui serve il materiale.
- Segnala le differenze: una quantità diversa, un prezzo diverso, una consegna più tardi.
- Mette nel dossier una conferma che corrisponde all'incarico.
Un esempio
- In entrata
- Una conferma d'ordine di un grossista con 14 righe e una consegna tra tre settimane.
- In uscita
- Dodici righe corrispondono; due righe hanno un prezzo più alto e la consegna è una settimana più tardi del concordato. Una notifica con le differenze.
Integrazioni che usa
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Microsoft SharePointFile, cartelle ed elementi di elenco in SharePoint, con avvii su file nuovi.
Google DriveLeggere, caricare e spostare file e cartelle in Google Drive, con un avvio su un file nuovo.
Dove sta il limite
Decide Lei cosa fare con una differenza; l'agente non contatta il fornitore.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Materiale e acquisti → approvazione → fornitore | automazione | Una richiesta di materiale va, dopo l’approvazione, come ordine al fornitore. |
I settori in cui capita
Domande frequenti
Dove sta il mio ordine?
Nell'e-mail con cui ha ordinato, in una tabella o nell'incarico. Lei gli indica dove guardare.
E se il fornitore manda un PDF senza testo?
Allora legge la scansione. Se non ci riesce, lo segnala e guarda Lei.
Può confrontare anche la fattura del fornitore?
Sì, con la conferma e l'ordine. Così vede una differenza prima di pagare.