Agente del briefing giornaliero
Dà ogni mattina a ogni collaboratore del servizio esterno gli appuntamenti, gli indirizzi e il contesto da e-mail e CRM.
Risparmio stimato: ± 1,5 ore per collaboratore alla settimana
Agente del briefing giornaliero è un agente IA di Altramano per esecuzione e pianificazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Legge dall'agenda gli appuntamenti di oggi per collaboratore.
- Cerca per ogni appuntamento il contesto: visite precedenti, punti aperti, cosa ha scritto il cliente.
- Mette tutto insieme in un breve briefing per collaboratore, con indirizzi e numeri di telefono.
- Manda il briefing a un'ora fissa al telefono del collaboratore.
Un esempio
- In entrata
- Quattro appuntamenti del tecnico Kees di martedì, in agenda.
- In uscita
- Alle 07.00 un messaggio con quattro indirizzi, per ogni indirizzo cosa c'è in ballo e cosa ha chiesto il cliente l'ultima volta.
Integrazioni che usa
Google CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti in Google Agenda, con avvii su appuntamenti nuovi o cambiati.
Microsoft Outlook CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti nel calendario di Outlook, con avvii su appuntamenti nuovi.
HubSpotContatti, aziende, trattative, elenchi e flussi di lavoro in HubSpot, con 24 avvii come una trattativa nuova o una fase cambiata.
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Microsoft TeamsCanali, chat e messaggi in Teams, con avvii su messaggi nuovi.
Dove sta il limite
Il briefing va da solo al collaboratore; al cliente non va niente.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Briefing dell’agenda alle 07:30 | automazione | Ogni mattina un breve briefing dei Suoi appuntamenti di oggi, con il contesto per ognuno. |
Domande frequenti
Dove arriva il briefing?
Come e-mail, in Teams, o come messaggio sul telefono. Sceglie Lei per ogni collaboratore.
E se un appuntamento cambia all'ultimo momento?
Una modifica in agenda dopo il briefing la manda come messaggio a parte.
Un collaboratore vede anche il briefing di un collega?
No. Ognuno riceve solo la propria giornata.