Gestore delle richieste privacy
Elabora una richiesta di accesso o di cancellazione entro il termine di legge: confermare, raccogliere, preparare.
Vantaggio: Il termine di una richiesta privacy viene sorvegliato.
Gestore delle richieste privacy è un agente IA di Altramano per documenti e comunicazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Riconosce nella casella di posta una richiesta di accesso o di cancellazione.
- Conferma la ricezione e mette il termine in agenda.
- Raccoglie quello che i Suoi sistemi contengono su quella persona e lo mette in una panoramica.
- Prepara la risposta o la cancellazione da approvare e sorveglia il termine.
Un esempio
- In entrata
- Un'e-mail di un ex cliente: voglio sapere quali dati sono conservati su di me.
- In uscita
- Una conferma di ricezione, una panoramica da CRM, contabilità e casella di posta, e una bozza di risposta entro il termine, da approvare.
Integrazioni che usa
GmailTrovare, inviare e rispondere alle e-mail in Gmail, con un avvio su posta nuova.
Microsoft OutlookTrovare, inviare, rispondere e preparare come bozza le e-mail in Outlook, recuperare gli allegati, con un avvio su posta nuova.
Microsoft SharePointFile, cartelle ed elementi di elenco in SharePoint, con avvii su file nuovi.
HubSpotContatti, aziende, trattative, elenchi e flussi di lavoro in HubSpot, con 24 avvii come una trattativa nuova o una fase cambiata.
Google CalendarCreare, cercare e aggiornare gli appuntamenti in Google Agenda, con avvii su appuntamenti nuovi o cambiati.
Dove sta il limite
Niente va al richiedente e niente viene cancellato senza la Sua approvazione.
Attenzione: Questa non è consulenza legale. Se una richiesta va accolta e cosa può conservare lo valuta una persona; l'agente fa in modo che possa farlo in tempo e in modo completo.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Domande sui documenti | agente IA | Un assistente che risponde alle domande su contratti, preventivi e manuali nella propria base di conoscenza. |
Domande frequenti
Cancella da solo i dati?
No. Prepara quello che verrebbe cancellato, e Lei dice sì. Solo allora succede, e viene registrato.
In quali sistemi cerca?
Nei sistemi che collega Lei: CRM, casella di posta, contabilità, documenti. Quello che non è collegato non lo vede, e lo dice.
Quanto dura il termine?
Un mese, e lo mette in agenda con un promemoria una settimana prima.