Redattore di documenti
Crea lettere, report e documenti standard nella Sua immagine coordinata da qualche frase o da una tabella.
Risparmio stimato: ± 2 ore alla settimana
Redattore di documenti è un agente IA di Altramano per documenti e comunicazione. Un agente IA fa un lavoro che richiede di leggere, valutare o scrivere, come valutare una richiesta o preparare una risposta. Lo sottopone a Lei, o lo fa da solo se Lei lo vuole.
Cosa fa
- Prende un breve incarico: che tipo di documento, per chi, con quali dati.
- Sceglie il modello giusto dalla Sua immagine coordinata e lo compila.
- Scrive il testo nel Suo tono, senza inventare niente.
- Prepara il documento nella Sua cartella, come Word o PDF, per il controllo.
Un esempio
- In entrata
- Una richiesta: prepari una lettera di consegna per il progetto 2026-118, con i tre punti aperti dalla tabella.
- In uscita
- Una lettera nella Sua immagine coordinata con i tre punti, pronta come PDF nella cartella del progetto.
Integrazioni che usa
Google DocsCreare, leggere e aggiornare i documenti in Google Docs.
Microsoft OneDriveLeggere, caricare e spostare file e cartelle in OneDrive, con un avvio su un file nuovo.
Microsoft SharePointFile, cartelle ed elementi di elenco in SharePoint, con avvii su file nuovi.
Google SheetsLeggere, aggiungere e aggiornare le righe in Google Sheets, con un avvio su una riga nuova.
Microsoft Excel 365Leggere e aggiornare righe e tabelle nei file Excel su OneDrive o SharePoint.
SignhostCreare, avviare, seguire e annullare le transazioni di firma in Signhost e recuperare il documento firmato e la ricevuta, con un avvio a ogni cambio di stato.
Dove sta il limite
Un documento che esce lo rilegge una persona. L'agente lo prepara.
Modelli che raggruppa
| Sjabloon | Soort | Cosa fa |
|---|---|---|
| Lettera o e-mail da una riga di tabella | automazione | Metta una riga su «Inviare» e viene fatta una lettera o un’e-mail ordinata dai dati, da approvare. |
| Modulo → documento Word | automazione | Un modulo compilato diventa un documento Word ordinato (Studio), per esempio un colloquio iniziale o un accordo. |
| Unire e inviare dei PDF | automazione | Mandi più PDF in un solo messaggio; tornano come un unico documento, pronto da inoltrare dopo l’approvazione. |
Domande frequenti
Usa i miei modelli?
Sì. Lei gli dà i Suoi modelli Word o la Sua immagine coordinata, e lui lavora dentro quelli.
Può fare più lettere da una tabella?
Sì. Una riga è una lettera. Così fa in una volta sola venti lettere, ognuna con i propri dati.
Inventa del testo?
No. Quello che non sa, lo lascia aperto con una domanda. I numeri vengono dai dati che gli dà Lei.