Altramano
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Automazione con IA per consulenza e servizi alle imprese

Ore, preventivi e report.

Quelle ore vanno a consigliare e a portare a casa incarichi nuovi, invece che a verbalizzare e a rincorrere le fatture.

5automazioni che fanno la differenza
Consulenza e servizi alle imprese

Altramano è la postazione di lavoro IA per consulenza e servizi alle imprese: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Il lavoro vero è consigliare; il resto è verbalizzare, fatturare e rincorrere gli incarichi.

Basta chiederlo

Ecco come suona per una società di consulenza. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Trasformi i verbali in un elenco di decisioni e azioni.»

    Agente IA
  • Fatture

    «Metta in fattura le ore del mese.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Riassuma le richieste di preventivo e prepari una bozza di proposta.»

    Agente IA
  • Un’app in più

    «Metta clienti e preventivi in un’unica app.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: le Sue tariffe, i testi delle proposte e l’immagine coordinata. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

Riassumere le richieste di preventivo e bozza di proposta

Oggi

Le richieste si risolvono tardi perché scrivere una proposta costa tempo.

Con Altramano

Ogni richiesta viene riassunta e c’è una bozza di proposta pronta nel Suo tono e nella Sua immagine coordinata, dalle Sue proposte precedenti.

VantaggioA ogni richiesta c’è pronta una bozza di proposta.
Integrazioni · Limitecasella di posta, SharePoint o OneDrive, StudioLimite: di default passa prima da Lei.

Dalle ore alla fattura

Oggi

Alla fine del mese le ore si raccolgono e si fattura a mano.

Con Altramano

Il primo del mese le fatture per cliente sono pronte nel pacchetto di contabilità, da approvare.

Risparmio stimato± 0,5 ore a settimana, fatturato prima.
Integrazioni · Limiteregistro delle ore o Tabellen, Exact Online o Visma eAccountingLimite: di default passa prima da Lei.

Report mensile per cliente nell’immagine coordinata

Oggi

I report si impaginano a mano in Word per ogni cliente.

Con Altramano

Lo Studio fa per ogni cliente un report nell’immagine coordinata dai numeri e dalle note del mese; inviato dopo l’approvazione.

Risparmio stimato± 15 minuti per cliente a settimana.
Integrazioni · LimiteTabellen, Studio, casella di postaLimite: di default passa prima da Lei.

Tenere un dossier per cliente

Oggi

E-mail, documenti e appuntamenti per cliente stanno sparsi.

Con Altramano

Tutto quello che arriva per e-mail su un cliente va nel dossier; un agente IA risponde alle domande da quel dossier con la fonte.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana di ricerche in meno.
Integrazioni · Limitecasella di posta, SharePoint o OneDriveLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia del registro delle ore di questo trimestre un dashboard: quota fatturabile per consulente, per cliente, per progetto.»

Agenti IA per consulenza e servizi alle imprese

  • Lettore di gare d'appalto

    Legge i documenti di una gara d'appalto e fa un elenco di requisiti, rischi e domande.

    Vantaggio: Requisiti e rischi della gara in un elenco chiaro.
  • Guardiano dei progetti

    Mette per ogni progetto l'avanzamento e il budget accanto a quello che è stato speso davvero, e avvisa in tempo.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana per capoprogetto
  • Lettore di contratti

    Riassume un contratto, segna cosa si scosta dal Suo standard e mette le scadenze in agenda.

    Vantaggio: Gli scostamenti dal Suo contratto standard sono segnalati.
  • Osservatore delle gare d'appalto

    Segue i bandi di gara adatti a Lei e ogni settimana dà una selezione con le scadenze.

    Risparmio stimato: ± 1 ora alla settimana
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaConsulenza e servizi alle imprese

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Dai verbali alle decisioni e alle azioni

Nu

Dopo ogni riunione i verbali si redigono e le azioni si mettono in un elenco — oppure no.

Straks

Da una registrazione o dagli appunti escono le decisioni e i punti da fare con responsabile e data; vanno in To Do o Trello e vengono sorvegliati.

Limite: di default passa prima da Lei.

Vantaggio

I punti da fare hanno un responsabile e vengono sorvegliati.

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Il nostro tono si mantiene nelle proposte?

Sì. Lo Studio scrive dalle Sue proposte precedenti e nella Sua immagine coordinata; approva Lei ogni documento.

Possiamo trattare qui i dati dei clienti?

Nel Suo ambiente ad Amsterdam, entro il limite che stabilisce Lei. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE.

Funziona con il nostro registro delle ore?

Spesso con un’integrazione o un export. Altrimenti teniamo le ore in Tabellen.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.