Altramano
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Automazione con IA per immobiliare e agenzie

Contatti, visite e dossier per immobile.

Quelle ore vanno a far visitare e a negoziare, invece che a seguire i contatti e a completare i dossier.

5automazioni che fanno la differenza
Immobiliare e agenzie

Altramano è la postazione di lavoro IA per immobiliare e agenzie: collega la Sua posta, la Sua pianificazione e la Sua contabilità, e chiede in lingua normale quello che Le serve. Automazioni, agenti IA e app fanno il lavoro che sta in mezzo, nel Suo ambiente ed entro il limite che stabilisce Lei.

Il lavoro sta nel seguire e nel raccogliere documenti.

Basta chiederlo

Ecco come suona per un’agenzia immobiliare. Chiede in lingua normale quello che Le serve. Altramano se ne occupa, entro il limite che stabilisce Lei.

  • Arriva qualcosa

    «Metta nel CRM i contatti dai portali e dal sito web.»

    Automazione
  • Fatture

    «Registri in contabilità le fatture d’acquisto.»

    Automazione
  • Dare seguito

    «Pianifichi le visite e le confermi.»

    Automazione
  • Un’app in più

    «Metta contatti e immobili in un’unica app.»

    App

Nel Suo Cervello aziendale: le Sue descrizioni degli immobili nell’immagine coordinata. Tutto quanto sopra vi si attiene.

Che cos’è il Cervello aziendale?

± 3 ore a settimana

Tenere completo il dossier dell’immobile

Oggi

I documenti per immobile (attestato energetico, atto di proprietà, planimetrie) si cercano in giro.

Con Altramano

Gli allegati delle e-mail vengono messi nella cartella dell’immobile; una lista di controllo mostra cosa manca ancora.

VantaggioGli allegati delle e-mail finiscono nella cartella dell’immobile.
Integrazioni · Limitecasella di posta, SharePoint o DriveLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Pianificare e confermare le visite

Oggi

Gli appuntamenti si sistemano avanti e indietro per telefono e per e-mail.

Con Altramano

Una proposta di fasce orarie è pronta; dopo il sì la conferma va al cliente e in agenda.

Risparmio stimato± 2 ore a settimana.
Integrazioni · Limitecasella di posta, agendaLimite: di default passa prima da Lei.

Testo dell’immobile e brochure nell’immagine coordinata

Oggi

I testi degli immobili si scrivono da zero.

Con Altramano

Dai dati dell’immobile lo Studio fa una bozza di descrizione e una brochure nell’immagine coordinata, da approvare.

VantaggioTesto dell’immobile e brochure sono pronti come bozza.
Integrazioni · LimiteTabellen, StudioLimite: di default passa prima da Lei.

Panoramica settimanale della pipeline

Oggi

Lo stato degli immobili e dei contatti si passa in rassegna a voce.

Con Altramano

Ogni lunedì un dashboard: contatti nuovi, visite pianificate, immobili per fase, tempo di attraversamento.

Risparmio stimato± 1 ora a settimana.
Integrazioni · LimiteCRM o TabellenLimite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Numeri senza serate su Excel

«Faccia di questo export dal CRM un dashboard: contatti per fonte, tempo fino alla visita, conversione per immobile.»

Agenti IA per immobiliare e agenzie

  • Lettore di contratti

    Riassume un contratto, segna cosa si scosta dal Suo standard e mette le scadenze in agenda.

    Vantaggio: Gli scostamenti dal Suo contratto standard sono segnalati.
Tutti gli agenti IA

Cosa gira da solo nel Suo settore

Analisi gratuita · 5 domande

Scelga il Suo settore e il Suo reparto. Vede subito quale compito riprenderemmo per primo, e quanto fa risparmiare a settimana.

Che tipo di azienda ha?
Altro settore →

Imprese di installazioneCostruzioni e imprese ediliStudi contabili e commercialistiCommercio all’ingrossoTrasporti e logisticaImmobiliare e agenzie

Dove si trova la maggior parte del lavoro da Lei?

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini di lavoro dalla posta alla pianificazione

Nu

Le richieste e gli ordini di lavoro arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati a mano nella pianificazione.

Straks

Ogni nuova e-mail con un ordine di lavoro viene letta, i dati (indirizzo, cliente, guasto, data desiderata) vengono messi nella pianificazione o in una tabella e il pianificatore riceve una notifica.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

nessun errore di ricopiatura in indirizzi e date

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor direzione e ufficioFaccia l’analisi gratuita

Registrare i lavori aggiuntivi dal cantiere

Nu

I lavori aggiuntivi si concordano a voce e si scoprono solo al conto finale.

Straks

Il capocantiere manda una foto o due righe con un modulo o con WhatsApp; nasce una lettera di lavori aggiuntivi nell’immagine coordinata, da approvare per il capoprogetto e poi per il cliente.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 1 ora a settimana per progetto

Lavori aggiuntivi che altrimenti non venivano fatturati

Scelga un reparto

13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
26 sjablonen voor report e analisiFaccia l’analisi gratuita
8 sjablonen voor conoscenza e ricercaFaccia l’analisi gratuita

Elenco di consegna per cliente dai giustificativi del mese

Nu

I collaboratori chiedono ai clienti per e-mail i giustificativi che mancano e ne tengono traccia in un foglio di calcolo.

Straks

Per ogni contabilità viene stabilito quali giustificativi ed estratti conto mancano; il cliente riceve un elenco gentile per e-mail, nel Suo tono, dopo la Sua approvazione.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana per collaboratore nel percorso di consegna

Scelga un reparto

9 sjablonen voor negozio online e pagamentiFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita

Gli ordini dal negozio online in contabilità

Nu

Gli ordini del negozio online vengono messi a mano come fattura nel pacchetto di contabilità.

Straks

Ogni nuovo ordine in Shopify o WooCommerce viene messo come ordine di vendita o fattura in Exact, Visma o AFAS e il pagamento viene abbinato.

Limite: va avanti da solo; tutto si può rivedere in Runs.

Risparmio stimato

± 5 ore a settimana

nessun doppio inserimento

Scelga un reparto

11 sjablonen voor esecuzione e pianificazioneFaccia l’analisi gratuita
13 sjablonen voor amministrazione e finanzaFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita

Gli incarichi di trasporto dalla posta alla pianificazione

Nu

Gli incarichi arrivano come e-mail o PDF e vengono ricopiati nella lavagna di pianificazione.

Straks

Ogni incarico viene letto (indirizzo di carico, di scarico, finestra oraria, riferimento), messo nella pianificazione o in una tabella e confermato al cliente dopo il sì.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 4 ore a settimana sulla pianificazione

Scelga un reparto

11 sjablonen voor venditeFaccia l’analisi gratuita
9 sjablonen voor documenti e comunicazioneFaccia l’analisi gratuita
10 sjablonen voor servizio clientiFaccia l’analisi gratuita

Seguire i contatti dai portali e dal sito

Nu

Le richieste dai portali, dal sito e dalla posta si mettono a mano nel CRM e si seguono tardi.

Straks

Ogni richiesta entra nel CRM, riceve una bozza di risposta con una proposta di visita e, dopo tre giorni senza risposta, un promemoria.

Limite: di default passa prima da Lei.

Risparmio stimato

± 3 ore a settimana

follow-up più rapido

Una sola postazione di lavoro

Tutto in un solo posto.

Quello che vede in questa pagina succede in un solo posto. Lo chiede allo Studio, le automazioni e gli agenti IA fanno il lavoro, e ciò che manca ai Suoi pacchetti lo costruisce con un’app. Tutto lavora con il Suo Cervello aziendale e con i pacchetti che ha già.

Cominci da ciò che Le serve ora. Il resto c’è già.

Veda cosa c’è in ogni scaglione

Il limite lo stabilisce Lei

Ciò che rientra nel limite va avanti da solo. Ciò che lo supera passa prima da Lei.

Per esempio: registra direttamente le fatture sotto € 1.000, quelle sopra passano prima da Lei. Quell’importo lo sceglie Lei. Può rivedere tutto ciò che è successo.

Domande frequenti

Funziona con il nostro pacchetto per agenzie?

Se il pacchetto offre un’integrazione o un export. Altrimenti lavoriamo con posta, agenda e CRM.

L’IA scrive il testo dell’immobile?

Una bozza, nella Sua immagine coordinata; approva Lei. I testi giuridici Altramano non li scrive.

È permesso con i dati dei clienti?

Il Suo ambiente si trova ad Amsterdam. Se i dati devono restare nell’UE, Altramano usa solo fornitori che li trattano nell’UE. Il limite lo stabilisce Lei, e tutto si può rivedere.

E se l’IA sbaglia?

Il limite lo stabilisce Lei. Oltre il limite passa prima da Lei, e tutto si può rivedere.

È un altro sistema ancora?

No. I Suoi pacchetti restano. Altramano fa il lavoro che sta in mezzo, e aggiunge ciò che Le manca.

Ultimo aggiornamento:

Vuole vedere come funziona da Lei?

In una demo di 30 minuti ne facciamo girare una di queste cinque sui Suoi sistemi.