Lecteur de contrats
Résume un contrat, marque ce qui s’écarte de votre standard et place les échéances dans l’agenda.
Avantage : Les écarts par rapport à votre standard sont marqués.
Lecteur de contrats est un agent IA de Altramano pour documents et communication. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit le contrat que vous lui donnez, même un scan.
- Résume ce qu’il contient : parties, durée, prix, préavis de résiliation, responsabilité.
- Le met en face de votre standard et marque chaque écart.
- Place la date de résiliation et les autres échéances dans l’agenda, avec un rappel avant.
Un exemple
- Entrée
- Un bail de 22 pages pour un nouveau local professionnel.
- Sortie
- Un résumé d’une page, cinq écarts par rapport à votre standard marqués, et le préavis de résiliation dans l’agenda.
Intégrations qu’il utilise
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Microsoft OneDriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Microsoft Outlook CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans l’agenda Outlook, avec des déclencheurs aux nouveaux rendez-vous.
SignhostCréer, démarrer, suivre et annuler des transactions de signature dans Signhost et récupérer le document signé et l’accusé de réception, avec un déclencheur à chaque changement de statut.
Où se situe la limite
Vous décidez si vous signez. L’agent lit et marque ; il ne signe rien et n’envoie rien.
Attention : Ceci n’est pas un conseil juridique. Un contrat qui compte, vous le soumettez à un juriste. L’agent vous aide à voir où il faut faire attention.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Questions sur les documents | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les contrats, les devis et les manuels de sa base de connaissances. |
| Échéances de contrat (fournisseurs et abonnements) | automatisation | Quatre-vingt-dix jours avant la fin d’un contrat ou d’un abonnement, vous recevez un signal avec le préavis. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Remplace-t-il un juriste ?
Non. Il vous montre ce qui est écrit et ce qui s’écarte. Juger si c’est bien reste l’affaire d’un humain.
Qu’est-ce que mon standard ?
Un document avec ce que vous convenez habituellement : préavis de résiliation, délai de paiement, responsabilité. Il met le contrat en face.
Le contrat reste-t-il dans mon environnement ?
Oui. Il ne part pas à l’extérieur et personne d’autre ne le voit.