Rédacteur de documents
Crée des courriers, des rapports et des documents standard à votre charte à partir de quelques phrases ou d’un tableau.
Gain estimé : ± 2 heures par semaine
Rédacteur de documents est un agent IA de Altramano pour documents et communication. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Prend une courte consigne : quel type de document, pour qui, avec quelles données.
- Choisit le bon modèle dans votre charte et le remplit.
- Rédige le texte dans votre style, sans rien inventer.
- Prépare le document dans votre dossier, en Word ou en PDF, pour vérification.
Un exemple
- Entrée
- Une demande : faites un courrier de réception pour le projet 2026-118, avec les trois points ouverts du tableau.
- Sortie
- Un courrier à votre charte avec les trois points, prêt en PDF dans le dossier du projet.
Intégrations qu’il utilise
Google DocsCréer, lire et mettre à jour des documents dans Google Docs.
Microsoft OneDriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans OneDrive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
SignhostCréer, démarrer, suivre et annuler des transactions de signature dans Signhost et récupérer le document signé et l’accusé de réception, avec un déclencheur à chaque changement de statut.
Où se situe la limite
Un document qui part à l’extérieur est relu par un humain. L’agent le prépare.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Lettre ou e-mail à partir d’une ligne de tableau | automatisation | Mettez une ligne sur « Envoyer » et une lettre ou un e-mail soigné est fait à partir des données, pour approbation. |
| Formulaire → document Word | automatisation | Un formulaire rempli devient un document Word soigné (Studio), par exemple un entretien préalable ou un contrat. |
| Fusionner et envoyer des PDF | automatisation | Envoyez plusieurs PDF dans un seul message ; ils reviennent en un seul document, prêt à être transmis après approbation. |
Questions fréquentes
Utilise-t-il mes propres modèles ?
Oui. Vous lui donnez vos modèles Word ou votre charte, et il travaille dedans.
Peut-il faire plusieurs courriers à partir d’un tableau ?
Oui. Une ligne est un courrier. Vous faites ainsi vingt courriers en une fois, chacun avec ses propres données.
Invente-t-il du texte ?
Non. Ce qu’il ne sait pas, il le laisse ouvert avec une question. Les chiffres viennent des données que vous lui donnez.