Altramano
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Automatisation par IA pour conseil et services aux entreprises

Des heures, des devis et des rapports.

Ces heures vont à conseiller et à décrocher de nouvelles missions, au lieu de rédiger des comptes rendus et de courir après les factures.

5automatisations qui font la différence
Conseil et services aux entreprises

Altramano est l’espace de travail IA pour conseil et services aux entreprises : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Le vrai travail est de conseiller ; le reste, c’est rédiger des comptes rendus, facturer et courir après les missions.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez un cabinet de conseil. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Transforme les comptes rendus en une liste de décisions et d’actions. »

    Agent IA
  • Factures

    « Mets les heures du mois sur la facture. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Résume les demandes de devis et prépare un projet de proposition. »

    Agent IA
  • Une application en plus

    « Mets les clients et les devis dans une seule application. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : vos tarifs, vos textes de proposition et votre charte graphique. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

Résumer les demandes de devis et préparer une proposition

Aujourd’hui

Les demandes reçoivent une réponse tardive parce qu’écrire une proposition prend du temps.

Avec Altramano

Chaque demande est résumée et un projet de proposition est prêt dans votre ton et à votre charte graphique, à partir de vos propres propositions antérieures.

AvantageUn projet de proposition prêt pour chaque demande.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, SharePoint ou OneDrive, StudioLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des heures à la facture

Aujourd’hui

En fin de mois, les heures sont rassemblées et facturées à la main.

Avec Altramano

Le premier du mois, les factures par client sont prêtes dans le logiciel de comptabilité, pour approbation.

Gain estimé± 0,5 heure par semaine, facturé plus tôt.
Intégrations · Limitesuivi des heures ou Tableaux, Exact Online ou Visma eAccountingLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Rapport mensuel par client à votre charte graphique

Aujourd’hui

Les rapports sont mis en forme à la main dans Word, client par client.

Avec Altramano

Le Studio fait pour chaque client un rapport à votre charte graphique à partir des chiffres et des notes du mois ; envoyé après approbation.

Gain estimé± 15 minutes par client et par semaine.
Intégrations · LimiteTableaux, Studio, boîte aux lettresLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Tenir un dossier par client

Aujourd’hui

Les e-mails, les documents et les rendez-vous d’un client sont éparpillés.

Avec Altramano

Tout ce qui arrive par e-mail au sujet d’un client part vers le dossier ; un agent IA répond aux questions à partir de ce dossier, avec la source.

Gain estimé± 2 heures de recherche en moins par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, SharePoint ou OneDriveLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites du suivi des heures de ce trimestre un tableau de bord : facturable par consultant, par client, par projet. »

Agents IA pour conseil et services aux entreprises

  • Lecteur d’appels d’offres

    Lit les pièces d’un appel d’offres et dresse une liste d’exigences, de risques et de questions.

    Avantage : Exigences et risques de l’appel d’offres, clairement listés.
  • Suivi de projet

    Met par projet l’avancement et le budget en face de ce qui a réellement été dépensé, et prévient à temps.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par chef de projet
  • Lecteur de contrats

    Résume un contrat, marque ce qui s’écarte de votre standard et place les échéances dans l’agenda.

    Avantage : Les écarts par rapport à votre standard sont marqués.
  • Veille des appels d’offres

    Suit les avis d’appels d’offres qui vous correspondent et donne chaque semaine une sélection avec les délais.

    Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueConseil et services aux entreprises

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Du compte rendu aux décisions et aux actions

Nu

Après chaque réunion, le compte rendu est mis au propre et les actions sont mises dans une liste — ou non.

Straks

D’un enregistrement ou de notes sortent les décisions et les points d’action avec un responsable et une date ; ils partent vers To Do ou Trello et sont suivis.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Avantage

Les points d’action ont un responsable et sont suivis.

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Notre ton est-il préservé dans les propositions ?

Oui. Le Studio écrit à partir de vos propres propositions antérieures et à votre charte graphique ; vous approuvez chaque pièce.

Pouvons-nous y traiter des données de clients ?

Dans votre propre environnement à Amsterdam, dans la limite que vous fixez. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Est-ce que cela fonctionne avec notre suivi des heures ?

Souvent via une intégration ou un export. Sinon, nous tenons les heures dans Tableaux.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.