Gestionnaire de demandes d’accès et d’effacement
Traite une demande d’accès ou d’effacement dans le délai légal : confirmer, rassembler, préparer.
Avantage : Le délai d’une demande d’accès ou d’effacement est surveillé.
Gestionnaire de demandes d’accès et d’effacement est un agent IA de Altramano pour documents et communication. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Reconnaît une demande d’accès ou d’effacement dans la boîte mail.
- Confirme la réception et place le délai dans l’agenda.
- Rassemble ce que vos systèmes contiennent sur cette personne et le met dans un aperçu.
- Prépare la réponse ou l’effacement pour approbation et surveille le délai.
Un exemple
- Entrée
- Un e-mail d’un ancien client : je veux savoir quelles données vous avez sur moi.
- Sortie
- Un accusé de réception, un aperçu tiré du CRM, de la comptabilité et de la boîte mail, et un projet de réponse dans le délai, pour approbation.
Intégrations qu’il utilise
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
HubSpotContacts, sociétés, affaires, listes et workflows dans HubSpot, avec 24 déclencheurs comme une nouvelle affaire ou un changement d’étape.
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Où se situe la limite
Rien ne part vers le demandeur et rien n’est effacé sans votre validation.
Attention : Ceci n’est pas un conseil juridique. Si vous devez donner suite à une demande et ce que vous pouvez conserver, c’est un humain qui en juge ; l’agent fait en sorte que vous puissiez le faire à temps et complètement.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Questions sur les documents | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les contrats, les devis et les manuels de sa base de connaissances. |
Questions fréquentes
Efface-t-il lui-même des données ?
Non. Il prépare ce qui serait effacé, et vous dites oui. C’est seulement alors que cela se fait, et c’est consigné.
Dans quels systèmes cherche-t-il ?
Dans les systèmes que vous connectez : CRM, boîte mail, comptabilité, documents. Ce qui n’est pas connecté, il ne le voit pas et il le précise.
Quel est le délai ?
Un mois, et il le place dans l’agenda avec un rappel une semaine avant.